Le blog d'EPYSTEMIC - Mind Manager

(MindManager - Général) > Formateurs Mind Manager agréé par MindJet

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Tue, 30 Sep 2008 07:25:43 +0200

Nous n'avons pas encore eu l'occasion d'en faire écho, mais depuis le mois de mai 2008, je suis agréé, par MindJet, comme formateur Mind Manager. Cette agréation est la reconnaissance, par MindJet, de ma connaissance du logiciel Mind Manager et des techniques de Mind Mapping.
Cette certification a été obtenue après une réunion de travail de 2 jours, à laquelle participaient un certain nombre de collègues français (j'étais le seul belge). Cette rencontre a également été intéressante en ce qu'elle a permit de constater que chacun d'entre-nous portait un regard différent sur l'utilisation de Mind Manager. Alors que mes collègues s'intéressent principalement à la réalisation des cartes mentales, et aux processus y attenant, ma pratique est plutôt tournée vers l'exploitation des cartes mentales en vue de production de documents. En effet; j'envisage l'outil Mind Manager comme occupant une place de choix dans le trajet des documents, depuis leur conception jusqu'à leur finalisation. Dans ce trajet, Mind Manager peut intervenir dans la phase de réflexion et ensuite dans celle de création, en remplacement du logiciel de traitement de texte.
Sans oublier qu'il s'agit également d'un excellent outil de gestion de projet. Certes, les fonctionnalités de gestion de projet ne se veulent pas aussi complètes que celles d'une application spécialisée comme Ms-Project, mais elles satisferont la plupart de ceux qui doivent lancer un projet. Avec Mind Manager, il pourront aisément tracer le diagramme de Gantt, estimer l'utilisation des ressources et anticiper les coûts et budgets du projet. Point n'est besoin de Ms-Project pour cela.
Alors, si vous êtes intéressés, ou intrigués, n'hésitez pas à prendre contact avec nous.

(Mind Manager - Gestion de projet) > Bonne nouvelle

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Mon, 07 Apr 2008 06:32:00 +0200

Bonne nouvelle pour ceux d'entre-vous qui souhaitent utiliser Mind Manager en liaison avec une application de gestion de projet. Mindjet, l'éditeur de Mind Manager, vient d'acquérir l'éditeur de JCVGantt, l'outil de gestion de projet le mieux intégré dans Mind Manager. En conséquence, le programme JCVGantt va devenir un produit de Mindjet et sera très probablement/rapidement intégré dans les prochaines versions de Mind Manager. De quoi faciliter la mise en place de ces deux applications complémentaires dans les organisations ayant déjà acquis Ms-Project et l'ayant érigé en standard interne.
Pour rappel, les principaux avantages de JCVGantt par rapport à Ms-Project peuvent être exprimés comme suit:

Mind Manager et JCVGantt travaillent sur les mêmes fichiers de données, ce qui permet une mise à jour synchrone et immédiate, ce n'est pas le cas avec Ms-Project
pour la même raison, il y a plus d'informations qui sont échangées entre Mind Manager et JCVGantt qu'avec Ms-Project; cette situation rend le reporting croisé plus simple et efficace
JCVGantt est moins ambitieux que Ms-Project, ce qui facilite la vie de ceux qui ne doivent pas faire de la gestion de projet très poussée

Bien sûr, je vous tiendrai au courant de l'évolution de la situation.

(MindManager - Général) > Mind Manager 7 pro gratuit pour les blogueurs :-)!

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Thu, 06 Mar 2008 06:42:00 +0100

Suite à l'énorme succès de la même opération il y a 18 mois (licence MMX 6 pro gratuite pour les blogueurs), Mindjet a décidé de réitérer cette opération de promotion. Les blogueurs qui en feront la demande, entre le 1er et le 31 mars 2008, par mail à l'adresse eurotandem@mindjet.fr recevront une une licence de Mind Manager 7 pro (PC ou Mac). Attention, il y a quand même quelques conditions:

Etre un blogueur français, ou belge francophone, ou suisse francophone,
Avoir un blog depuis plus de 6 mois,
Avoir un blog actif, c’est-à-dire régulièrement alimenté (avec un minimum de 3 «posts» par mois),
Sont exclus les blogs à caractère pornographique ou de charme, à contenu indécent, raciste ou illégal (drogues, crimes, incitation à la violence),
Une seule et unique licence sera offerte par blogueur et par blog

Pour plus de détails, voir le communiqué de presse: http://www.edubourse.com/finance/actualites.php?actu=37747

(Mind Manager - Général) > Des cartes mentales complexes

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Tue, 19 Feb 2008 09:37:48 +0100

Pour un utilisateur de Mind Manager débutant, il est parfois difficile d'imaginer des cartes mentales complexes. Le blog de MindJet nous a proposé, il y a quelques jours, un excellent exemple de carte complexe, mettant en oeuvre différents aspects des cartes de MindJet (http://blog.mindjet.com/2008/02/visualizing-social-media-networks-in-mindmanager).
ATTENTION, il faut Mind Manager pour réellement exploiter cette carte.

(MindManager - Gestion de projet) > le meilleur compagnon de MindManager

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Mon, 28 Jan 2008 06:39:00 +0100

On a dÃ©jÃ eu l'occasion de le dire, MindManager se positionne comme un excellent compagnon des applications de gestion de projets. Mais parmi ces innombrables logiciels, duquel MindManager est-il le meilleur compagnon?

Pour rappel, MindJet a prÃ©vu 3 moyens de communiquer avec les outils de gestion de projet.

Le premier, est un fichier de transfert au format standardisÃ© MPX. Comme ce fichier de transfert est destinÃ© Ã toutes les applications, il ne peut s'agir que d'un plus petit commun dÃ©nominateur. Ce sera donc surtout utile dans des situations de transfert "one shot".
Le deuxiÃ¨me est l'utilisation du format de fichier MPP de Ms-Project. Comme on est ici avec un format propriÃ©taire, les possibilitÃ©s d'Ã©changes de donnÃ©es sont dÃ©jÃ plus grandes. Malheureusement, cette solution prÃ©sente deux grands dÃ©savantages. D'une part, l'Ã©change se fait de maniÃ¨re asynchrone et les possibilitÃ©s de synchronisations sont pauvres, d'autre part, la quantitÃ© et la variÃ©tÃ© des informations partagÃ©es est limitÃ©e, retirant par-lÃ , une partie de l'intÃ©rÃªt de l'Ã©change.
Enfin, il y a JCVGantt qui utilise le fichier de la carte mentale. Cette situation apporte deux grands avantages. D'une part chaque logiciel pioche dans le fichier les Ã©lÃ©ments dont il peut faire usage, rÃ©duisant par lÃ les redondances de travail et d'autre part, l'Ã©change est synchrone, c'est Ã dire que lorsque les deux applications sont ouvertes en mÃªme temps, les modifications apportÃ©es dans l'une des deux interfaces sont automatiquement prises en compte dans l'autre.

Techniquement et opÃ©rationnellement, c'est cette derniÃ¨re option qui est la plus sÃ©duisante. On a l'impression de travailler dans une seule et mÃªme application. JCVGantt apporte Ã MindManager les fonctionnalitÃ©s et la logique de gestion de projet qu'il n'a pas. Par contre, JCVGantt n'a absolument pas les ambitions de Ms-Project en termes de fonctionnalitÃ©s. Il se contente du diagramme de Gantt, de la gestion des ressources et des calendriers et de l'estimation des coÃ»ts. De quoi satisfaire un grand nombre d'utilisateurs potentiels, parmi ceux qui ont surtout un souci de reporting. Ceux qui veulent aller plus loin dans les aspects de (pure) gestion de projet se retourneront naturellement vers Ms-project.

Le meilleur compagnon? A vous de voir, en fonction de votre utilisation et de l'Ã©nergie que vous Ãªtes disposÃ©s Ã investir dans la fonction gestion de projet. Les pragmatiques et ceux qui veulent Ã©viter les piÃ¨ges tendus par Ms-Project, dont celui de vouloir atteindre les plus petits dÃ©tails, choisiront JCVGantt.

(Mind Manager - Général) > Une carte mentale vaut 5.000 mots

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Fri, 25 Jan 2008 06:40:00 +0100

Amaox est une petite entreprise de biotechnologie qui utilise Mind Manager pour améliorer (accélérer) les capacités cognitives de leurs deux principaux chercheurs en impliquant d'autres chercheurs des réseaux nord américains. Ils justifient le recours aux cartes mentales par le fait que "si une image vaut 1.000 mots, une carte mentale vaut 5.000 mots".
MindManager est pour eux un avantage car "le logiciel permet de présenter toute l'information sur une seule page" et "en étant capable de cartographier chaque idée, cela leur permet de voir les relations entre les choses. On peut prendre des concepts et des composants très complexes et voir comment les différents facteurs impliqués s'intègrent et s'affectent les uns les autres". L'utilisation des cartes mentales leur a considérablement facilité la mise en place et la gestion d'équipes virtuelles, réparties géographiquement et travaillant sur les mêmes sujets de recherche.
La suite dans cet article du site Baseline http://bsfd24.notlong.com
Chez EPYSTEMIC, nous expérimentons tous les jours les bénéfices de l'utilisation de MindManager et notre métier est aussi de partager avec vous cette expérience à travers du conseil, de la formation et du coaching. pour plus d'information, n'hésitez pas à nous contacter.

(MindManager - Gestion de projet) > Ã©change de donnÃ©es

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Wed, 23 Jan 2008 07:15:20 +0100

MindManager permet d'associer, Ã chaque Ã©lÃ©ment, branche ou sous-branche, des informations utiles dans une pratique de gestion de projet, Ã savoir les dates de dÃ©but, de fin et la durÃ©e de ta tÃ¢che, les ressources impliquÃ©es dans la tÃ¢che, la prioritÃ© et le taux de rÃ©alisation. Hormis l'affichage, MindManager ne dispose d'aucune logique pour exploiter ces donnÃ©es. Comme ces logiques sont la caractÃ©ristique des applications de gestion de projet, Mindjet Ã dÃ©veloppÃ© des passerelles avec ces applications.
Il y a trois voies pour Ã©changer des informations entre MindManager et une application de gestion de projet:

l'Ã©change de donnÃ©es au moyen d'un fichier de transfert au format MPX; ce format est un format standardisÃ©, codÃ© en ASCII, qui permet l'Ã©change d'informations textuelles de base avec quasiment toutes les applications de gestion de projet
l'Ã©change de donnÃ©es au moyen d'un fichier de transfert au format MPP; ce format est le format de Microsoft Project (version Ã partir de 2000); plus riche que le format MPX, il ne permet nÃ©anmoins pas l'Ã©change de donnÃ©es non textuelles
l'utilisation des fichiers MMAP (de MindManager), en XML; cette possibilitÃ© est utilisÃ©e par l'application JCVGantt

Le choix de l'application de gestion de projet, et la mÃ©thode d'Ã©change de donnÃ©es, aura un impact important sur l'ergonomie de la collaboration entre les applications:

l'utilisation de MPX impose une communication asynchrone entre l'application de gestion de projet et MindManager - on travaille dans MindManager, on exporte les donnÃ©es du projet, on les importe dans le logiciel de gestion de projet, ensuite, on les rÃ©exporte vers MindManager (ce processus ne concerne que les donnÃ©es de type projet)
la collaboration avec Ms-Project est un petit peu mieux intÃ©grÃ©e, mais elle est toujours asynchrone - elle aussi ne concerne que les donnÃ©es (textuelles) de type projet
l'intÃ©gration entre MindManager et JCVGantt est synchrone, puisque les deux applications sont capables de travailler sur le mÃªme fichier, en mÃªme temps - toute modification dans une des deux applications est automatiquement et directement prise en compte par l'autre application, les images et autres informations non textuelles sont gÃ©rÃ©es par les duex logiciels

(Mind Manager - Gestion de projet) > 3 situations

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Mon, 21 Jan 2008 09:56:13 +0100

Les coÃ¯ncidences de la vie sont parfois surprenantes. Il se fait que fin 2007, j'ai Ã©tÃ© invitÃ©, dans un dÃ©lai relativement court, Ã intervenir auprÃ¨s de 3 clients diffÃ©rents sur des problÃ©matiques liÃ©es Ã la gestion de projets. A partir de points de vue diffÃ©rents, dans les trois situations, l'objectif est de suivre des projets (pas de les gÃ©rer) et de produire des rapports complets, pertinents et agrÃ©ables Ã lire. Et dans tous les cas, le recours a une application de gestion de projets est envisagÃ© (Ms-Project et JCVGantt).
Sans surprise, mÃªme si les conditions d'utilisation sont diffÃ©rentes, la solution optimale des 3 situations associe l'application de gestion de projet et Mind Manager. La premiÃ¨re permet de gÃ©rer les "mÃ©triques" des projets, Ã savoir les donnÃ©es chiffrÃ©es (utilisation des ressources, plannings, rÃ©prÃ©sentations sous forme de graphiques....), tandis que Mind Manager prend en charge le reporting plus contextuel (tout ce qui n'est pas spÃ©cifiquement gÃ©rÃ© par l'application de gestion de projet (le contexte, les dÃ©cisions...).
Restez Ã l'Ã©coute, dans les prochains jours, je prendrai le temps de prÃ©ciser les raisons de ces choix, plus particuliÃ¨rement l'arbitrage entre Ms-Project et JCVGantt.

(MindManager - Gestion de projet) > MindManager et gestion de projet

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Tue, 11 Dec 2007 10:06:07 +0100

Je prÃ©pare actuellement quelques formations Ã des outils de gestion de projet (Ms-Projet et JCVGantt). Un des objectifs de ces formations est de voir comment ces logiciels dialoguent avec MindManager. MindManager est en effet un excellent outil pour initier et gÃ©rer l'avancement d'un projet. Les possibilitÃ©s de reporting liÃ©es aux cartes mentales sont Ã©galement un avantage dans des activitÃ©s de suivi de projet.
Je profite donc de l'occasion pour rappeler que:
- JCVGantt 2.0 est une application de gestion de projet qui fonctionne en mode stand alone ou intÃ©grÃ©e Ã MindManager 6 pro
- JCVGantt 3.0 est une application de gestion de projet qui fonctionne en mode stand alone ou intÃ©grÃ©e Ã MindManager 7 pro
- MindManager et Ms-Project communiquent par l'entremise de fichiers au format MPX
- les autres applications de gestion de projet peuvent Ã©galement communiquer avec MindManager au travers des fichiers MPX

Besoin de plus d'information? N'hÃ©sitez pas Ã prendre contact avec moi.

http://www.gantt-solution.com/
http://www.epystemic.com/mindmap.php

(Mind Manager - Diffusion) > Inclure dans fichiers dans une carte mentale

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Mon, 03 Dec 2007 06:50:00 +0100

Lorsque je prÃ©pare une prÃ©sentation ou une formation, inÃ©vitablement, mon document de travail prend la forme d'une carte mentale, crÃ©Ã©e dans Mind Manager. Ce document me permet de centraliser toutes les idÃ©es, toutes les pensÃ©es et tous les documents liÃ©s Ã cette prÃ©paration.
Pour rappel, Mind Manager va me permettre de:

choisir le format de publication des documents que je destine aux diffÃ©rents acteurs de cette prÃ©sentation/formation (prÃ©sentateur, animateur, audiance, participants...); Ã partir du fichier de la carte mentale je peux en effet publier en format .DOC, .PPT, HTML...
choisir l'information publiÃ©e Ã destination de chacun des acteurs; une fonction de filtre me permet en effet de spÃ©cifier quelle information, quel contenu est destinÃ© au prÃ©sentateur ou Ã l'audience

J'ai Ã©galement pris l'habitude d'annexer, dans le fichier de la carte mentale, tous les documents, exemples, exercices... dont j'aurai besoin dans le cadre de cette prÃ©sentation. Cette faÃ§on de faire me facilite la tÃ¢che puisque je suis sÃ»r d'avoir avec moi la totalitÃ© des ressources dont j'ai besoin (je ne dois donc plus m'inquiÃ©ter). Et lorsque je convertis la carte en un fichier Word, Mind Manager me crÃ©e, en parallÃ¨le, un rÃ©pertoire annexe comprenant tous les fichiers liÃ©s Ã mon document Word. Je ne dois donc mÃªme pas non plus m'inquiÃ©ter de reconstituer la collection de fichier Ã communiquer Ã l'audience visÃ©e.
C'est cela aussi, gagner du temps.

(Mind Manager) > Pourquoi et comment utiliser Mind Manager en entreprise?

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Wed, 14 Nov 2007 07:51:55 +0100

Vous vous demandez pourquoi et comment utiliser Mind Manager en entreprise?
Pas d'idÃ©e?
Bien sÃ»r, vous pouvez nous contacter, on vous mettra sur la piste de quelques bonnes utilisations.
Vous pouvez aussi consulter le site de MindJet qui vient de publier un lot de tÃ©moignages d'entreprises Ã l'adresse: http://www.mindjet.com/us/company/our_customers/case_studies.php.

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Wed, 03 Oct 2007 16:04:49 +0200

Tout le monde n'a pas la chance de pouvoir se (faire) offrir Mind Manager. Les malchanceux ont alors plusieurs choix possibles. De plus en plus de solutions online sont Ã leur disposition, mais aussi FreeMind, le logiciel de cartes mentales open source le plus rÃ©pandu (http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page).
Depuis quelques temps, il est possible, pour les utilisateurs de Mind Manager, d'importer les cartes mentalesau format FreeMind, grÃ¢ce Ã un plugin disponible auprÃ¨s des "laboratoires Mindjet" (The Mindjet Labs): http://mindjetlabs.com/cs/files/folders/mindjetlabs/entry40.aspx. Cela semble bien fonctinner. Toutefois, il faut noter que cette extension ne permet pas de sauver au format FreeMind.

(Mind Manager - Gestion de projet) > Mind Manager et gestion de projet

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Mon, 17 Sep 2007 06:44:00 +0200

Les cartes mentales sont un excellent outil pour lancer des projets. Dans les phases initiales, lorsqu'on rÃ©flÃ©chi aux motivations, aux objectifs, aux implications, aux ressources nÃ©cessaires, Ã l'organisation... le mind mapping est un outil naturel pour collecter les rÃ©sultats de ces brainstormings: une banche par sujet. Toute application de Mind Mapping vous aidera alors dans la mise en page.
Le concept de Business Mapping, dÃ©veloppÃ© par Mindjet avec Mind Manager, vous permet d'aller beaucoup plus loin et d'interagir avec les applications de gestion de projet. Votre rÃ©flexion initiale vous aura certainement amenÃ© Ã dÃ©composer votre projet en Ã©tapes et sous-Ã©tapes. Cette branche sera le point de dÃ©part de votre WBS (Work Breakdow Structure). Mind Manager vous permet alors d'associer Ã chaque Ã©lement de votre WBS des informations types d'une gestion de projet: les ressources, les dates de dÃ©but et de fin, la durÃ©e, la prioritÃ© et les dÃ©pendances. Lorsque cela est fait, il n'y a plus qu'Ã l'envoyer Ã votre application de gestion de projet prÃ©fÃ©rÃ©e, grÃ¢ce au format d'Ã©change MPX (>Export >Export to MPX).

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Thu, 06 Sep 2007 06:53:00 +0200

Lorsqu'on utilise des images liÃ©es dans une carte mentale (voir billet prÃ©cÃ©dent) l'exploitation de cette carte mentale sur un autre ordinateur pose toujours des problÃ¨mes d'adressage et d'affichage des fichiers d'images.
Ce souci peut-Ãªtre rÃ©sulu de deux maniÃ¨res, Ã dÃ©finir au niveau des propriÃ©tÃ©s de la carte >File > Properties... Hyperlink paths are stored:

Relative: dans cette hypothÃ¨se, lors d'un dÃ©mÃ©nagement, Mind Manager essaie de retrouver automatiquement l'adresse du rÃ©pertoire des images, probablement en se basant sur une comparaison des chemins d'accÃ¨s sur l'une et l'autre machines; mon expÃ©rience montre que cette solution n'est pas toujours satisfaisante
Absolue: dans cette hypothÃ¨se, les adresses de liens ne sont jamais modifiÃ©es par le logiciel; toutefois, elles peuvent Ãªtre coupÃ©es en deux par l'utilisateur:

une racine qui va Ãªtre dÃ©clarÃ©e au niveau de la carte (>File >Properties... [Hyperlink Base]) et qu'il sera facile d'adapter Ã chaque dÃ©mÃ©nagement

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Wed, 05 Sep 2007 15:51:23 +0200

Lorsque je crÃ©e des supports de formation avec Mind Manager, j'y insÃ¨re trÃ¨s rÃ©guliÃ¨rement des images (copies d'Ã©cran) et autres objets graphiques. J'essaie alors de ne pas simplement copier/coller ces images dans le document, mais plutÃ´t d'Ã©tablir des liens vers des fichiers extÃ©rieurs Ã la carte ([Insert and Link]). Cette faÃ§on de faire prÃ©sente des avantages et des inconvÃ©nients, l'important est que les avantages dÃ©passent ces derniers, ce qui est souvent mon cas.
Au rang des dÃ©savantages, il faut compter le fait que lorsqu'on communique la carte mentale, il faut Ã©galement veiller Ã communiquer les images (qu'on aura bien pris soin d'isoler dans un rÃ©pertoire particulier).
Au rang des avantages, on notera que lorsqu'il s'agit de modifier une image (copie d'Ã©cran), il suffit de copier la nouvelle dans le rÃ©pertoire ad-hoc. Il n'y a donc pas de besoin d'ouvrir la carte et de manipuler les images. Gain de temps! Et cela Ã©vite les soucis de mise en page.