Le blog d'EPYSTEMIC - Bureautique

PowerPoint a-t-il rendu le monde meilleur?

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Mon, 03 May 2010 14:16:00 +0200

On se posait la question il y a quelques années, à l'occasion du 20ième anniversaire de PowerPoint: vivons-nous dans un monde meilleur? (http://tinyurl.com/397qsj4). L'information publiée par Le Figaro, et d'autres journaux, il y a quelques jours, nous incite à répondre par la négative.
Il semble donc que les militaires US utilisent PowerPoint à l'excès, jusqu'à avoir l'impression que les PowerPoints les rendent stupides. Selon le général H.R. McMaster, "C'est dangereux car cela crée l'illusion que l'on comprend une situation et qu'on la contrôle." Le problème, c'est que la situation est globalement la même en entreprise:
En fait, le souci n'est pas tant l'outil que la manière dont on l'utilise. Lorsqu'il doit prendre la parole en public, l'employé lambda se concentre sur sa présentation PowerPoint car il lui laissera la vedette. Il oublie que le public sera là pour l'écouter, pas pour voir défiler des dias sur grand écran (alors qu'il pourrait les regarder sur son petit écran), ni pour écouter leur lecture à haute voix. A titre d'exemple, voici quelques comportements typiques de ceux qui s'effacent devant l'outil PowerPoint:

leurs dias contiennent beaucoup de texte, dont des phrases
lors de la présentation en public, ils tournent régulièrement le dos au public
leur discours fait souvent référence au contenu de leurs dias
ils se placent en retrait de l'écran (pas devant), pour ne surtout pas distraire l'auditoire (qui doit se concentrer sur les dias...)

La bonne nouvelle est que cette situation n'est pas une fatalité. Il y a facilement moyen de faire des bonnes présentations qui mettent en valeur tant l'information délivrée que le présentateur. Grâce à notre formation "l'art de la présentation powerpoint", dont le but est de remettre le présentateur sur le devant de la scène, Brainsfeed vous aide à sortir du lot grâce à des présentations percutantes. Car, ne l'oublions pas, la présentation des résultats est une des étapes clés d'un projet, y compris ceux en intelligence économique.
Intéressés? N'attendez pas pour prendre contact avec nous pour de plus amples informations relatives à l'organisation de ces formations.

(Logiciels - On-Line) > Présentation de quelques outils du Web 2.0

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Tue, 16 Jun 2009 06:56:00 +0200

Il y a quelques jours, début mai 2009, dans le cadre du Campus Numérique 2009 (http://www.campusnumerique.be/edition2009/), j'ai eu l'occasion de présenter une conférence intitulée "Que coûte aux PME l'ignorance du Web". Comme d'habitude, j'ai pris soin d'enregistrer ma prestation, pour avoir le plaisir de vous en faire profiter par après.
de celle-ci, je vous livre aujourd'hui la présentation de 3 outils du Web 2.0, qui donnent aux PME l'occasion de réduire leurs coûts et de prendre quelqu'avantage sur ceux de leurs concurrents qui ne seraient pas ouverts aux technologies du Web 2.0:

skype (http://www.skype.com), téléphonie et video-téléphonie en ligne
Vyew (http://www.vyew.com), présentations (type PPT) en ligne
Google Docs (http://docs.google.com), traitement de textes et tableur collaboratifs

Brainsfeed_demo_outils_web2_0906

(Logiciels - Bureautique) > Pourquoi adopter Google Apps

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Mon, 18 May 2009 12:10:28 +0200

Vous avez sans doute déjà entendu parle de Google Apps, la suite bureautique en ligne de Google (http://docs.google.com/?pli=1). Ces applications avec lesquelles Google espère faire un peu d'ombre à Microsoft et sa suite Office. De nombreux esprits se cherchent quelques (bonnes/mauvaises) raisons pour se décider à utiliser la première plutôt que la deuxième.
Parmi les mauvaises raisons, il y a cette idée, juste au demeurant, que les applications de traitement de texte, tableur et présentation de Google ne sont pas aussi puissantes que leurs homologues de Redmont. C'est vrai, mais d'un autre côté, rares sont les utilisateurs qui ont vraiment besoin de cette débauche de fonctionnalités.
Parmi les bonnes raisons, il y a les possibilités de collaboration, domaine dans lequel les applications "on-line", qu'elles soient de Google ou d'un autre acteur, sont supérieures aux application off-line (Ms-Office ou Open Office). Avec les suites bureautiques en ligne, lorsque plusieurs personnes doivent collaborer à création d'un document, il n'y a plus de raisons de s'échanger par mail de multiples versions draft du document, qui vont encombrer les boites mails et les serveurs. Tous les participants peuvent directement éditer et modifier le document qui est en ligne. Particularité des produits de Google, il est même possible de travailler simultanément dans le même document. Plusieurs personnes peuvent donc participer ensemble, en même temps à la création d'un document, même si elles sont en des différents.
Ce n'est pas beau, cela?

(Logiciels - Bureautique) > Changer de template?

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Mon, 04 May 2009 06:26:00 +0200

Je vous ai présenté, récemment, les templates (ou modèles) de votre traitement de texte favori. Pour rappel, ils permettent de dissocier le contenu de vos documents de la présentation (aspect). Une bonne mise en utilisation des templates permet de modifier très rapidement l'apparence d'un document, sans devoir toucher au texte et risquer de l'altérer.
Le choix du template se fait à la création du document: plutôt que de simplement créer un document (>File >New > Document), on crée un document sur base d'un template (>File >New > nom du Template).
Changer de template en cours de rédaction implique quelques chipots: il faut ouvrir un nouveau document vierge associé au template de votre choix et copier/coller dans le document sur lequel vous travaillez.
Grâce à son système d'extensions, OpenOffice vous propose une solution plus élégante et pratique (qui est celle qu'on aurait aimé avoir en standard): une option de menu permet d'appliquer un nouveau template au document. Il suffit donc d'installer l'extension "Template changer" (http://extensions.services.openoffice.org/project/templatechanger) et le tour est joué. Vous disposez alors d'une nouvelle option de menu (>File >Templates >Assign template (current document)).

(Logiciels - Bureautique) > Les templates (modèles) de votre traitement de texte

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Mon, 27 Apr 2009 16:51:00 +0200

Une des grandes avancées des blogs et autres systèmes CMS (Content Management Systems) est de séparer le contenu d'une page web de la présentation. En clair, le rédacteur d'un billet ou d'une page ne se préoccupe que du contenu, pas de la mise en page ou de la mise en forme. Cet aspect est géré par des feuilles de styles (CSS), définies par les graphistes et les responsables techniques du site. Et lorsqu'ils désirent modifier l'apparence du site (look'n feel), il leur suffit de modifier ces feuilles de styles et ils ne doivent aucunement toucher au contenu des pages.
Cette séparation entre contenu et présentation existe aussi, et depuis longtemps, dans les programmes de traitement de texte. Mais les feuilles de styles s'y appellent templates (modèles en français). Les templates prennent en charge la gestion des styles que vous appliquez à votre texte. Encore faut-il les utiliser. L'intérêt de styles est de ne pas devoir formater, par exemple, chaque titre de paragraphe (choix de la police de caractères, sa taille, sa casse, sa couleur, sa graisse..., choix d'un fonds, d'un cadre...), mais de simplement lui assigner un style qui standardise ce format. Par après, la modification d'un style sera automatiquement appliquée à toutes les chaînes de caractères déclarées sous ce style. Le plus souvent, les templates sont utilisés pour standardiser la présentation des documents produits au sein d'une entreprise (application de la charte graphique).
Une utilisation bien comprise des templates permet aux personnes en charge de la création de documents (secrétaires, assistants, experts, chefs de projets...) de gagner du temps et de produire des documents de meilleure qualité. Hélas, l'expérience montre que les styles sont encore trop peu utilisés (ne parlons donc pas des templates...).