Le blog d'EPYSTEMIC - Gestion de projet

(Mind Manager - Gestion de projet) > Bonne nouvelle

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Mon, 07 Apr 2008 06:32:00 +0200

Bonne nouvelle pour ceux d'entre-vous qui souhaitent utiliser Mind Manager en liaison avec une application de gestion de projet. Mindjet, l'éditeur de Mind Manager, vient d'acquérir l'éditeur de JCVGantt, l'outil de gestion de projet le mieux intégré dans Mind Manager. En conséquence, le programme JCVGantt va devenir un produit de Mindjet et sera très probablement/rapidement intégré dans les prochaines versions de Mind Manager. De quoi faciliter la mise en place de ces deux applications complémentaires dans les organisations ayant déjà acquis Ms-Project et l'ayant érigé en standard interne.
Pour rappel, les principaux avantages de JCVGantt par rapport à Ms-Project peuvent être exprimés comme suit:

Mind Manager et JCVGantt travaillent sur les mêmes fichiers de données, ce qui permet une mise à jour synchrone et immédiate, ce n'est pas le cas avec Ms-Project
pour la même raison, il y a plus d'informations qui sont échangées entre Mind Manager et JCVGantt qu'avec Ms-Project; cette situation rend le reporting croisé plus simple et efficace
JCVGantt est moins ambitieux que Ms-Project, ce qui facilite la vie de ceux qui ne doivent pas faire de la gestion de projet très poussée

Bien sûr, je vous tiendrai au courant de l'évolution de la situation.

(MindManager - Gestion de projet) > le meilleur compagnon de MindManager

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Mon, 28 Jan 2008 06:39:00 +0100

On a dÃ©jÃ eu l'occasion de le dire, MindManager se positionne comme un excellent compagnon des applications de gestion de projets. Mais parmi ces innombrables logiciels, duquel MindManager est-il le meilleur compagnon?

Pour rappel, MindJet a prÃ©vu 3 moyens de communiquer avec les outils de gestion de projet.

Le premier, est un fichier de transfert au format standardisÃ© MPX. Comme ce fichier de transfert est destinÃ© Ã toutes les applications, il ne peut s'agir que d'un plus petit commun dÃ©nominateur. Ce sera donc surtout utile dans des situations de transfert "one shot".
Le deuxiÃ¨me est l'utilisation du format de fichier MPP de Ms-Project. Comme on est ici avec un format propriÃ©taire, les possibilitÃ©s d'Ã©changes de donnÃ©es sont dÃ©jÃ plus grandes. Malheureusement, cette solution prÃ©sente deux grands dÃ©savantages. D'une part, l'Ã©change se fait de maniÃ¨re asynchrone et les possibilitÃ©s de synchronisations sont pauvres, d'autre part, la quantitÃ© et la variÃ©tÃ© des informations partagÃ©es est limitÃ©e, retirant par-lÃ , une partie de l'intÃ©rÃªt de l'Ã©change.
Enfin, il y a JCVGantt qui utilise le fichier de la carte mentale. Cette situation apporte deux grands avantages. D'une part chaque logiciel pioche dans le fichier les Ã©lÃ©ments dont il peut faire usage, rÃ©duisant par lÃ les redondances de travail et d'autre part, l'Ã©change est synchrone, c'est Ã dire que lorsque les deux applications sont ouvertes en mÃªme temps, les modifications apportÃ©es dans l'une des deux interfaces sont automatiquement prises en compte dans l'autre.

Techniquement et opÃ©rationnellement, c'est cette derniÃ¨re option qui est la plus sÃ©duisante. On a l'impression de travailler dans une seule et mÃªme application. JCVGantt apporte Ã MindManager les fonctionnalitÃ©s et la logique de gestion de projet qu'il n'a pas. Par contre, JCVGantt n'a absolument pas les ambitions de Ms-Project en termes de fonctionnalitÃ©s. Il se contente du diagramme de Gantt, de la gestion des ressources et des calendriers et de l'estimation des coÃ»ts. De quoi satisfaire un grand nombre d'utilisateurs potentiels, parmi ceux qui ont surtout un souci de reporting. Ceux qui veulent aller plus loin dans les aspects de (pure) gestion de projet se retourneront naturellement vers Ms-project.

Le meilleur compagnon? A vous de voir, en fonction de votre utilisation et de l'Ã©nergie que vous Ãªtes disposÃ©s Ã investir dans la fonction gestion de projet. Les pragmatiques et ceux qui veulent Ã©viter les piÃ¨ges tendus par Ms-Project, dont celui de vouloir atteindre les plus petits dÃ©tails, choisiront JCVGantt.

(MindManager - Gestion de projet) > Ã©change de donnÃ©es

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Wed, 23 Jan 2008 07:15:20 +0100

MindManager permet d'associer, Ã chaque Ã©lÃ©ment, branche ou sous-branche, des informations utiles dans une pratique de gestion de projet, Ã savoir les dates de dÃ©but, de fin et la durÃ©e de ta tÃ¢che, les ressources impliquÃ©es dans la tÃ¢che, la prioritÃ© et le taux de rÃ©alisation. Hormis l'affichage, MindManager ne dispose d'aucune logique pour exploiter ces donnÃ©es. Comme ces logiques sont la caractÃ©ristique des applications de gestion de projet, Mindjet Ã dÃ©veloppÃ© des passerelles avec ces applications.
Il y a trois voies pour Ã©changer des informations entre MindManager et une application de gestion de projet:

l'Ã©change de donnÃ©es au moyen d'un fichier de transfert au format MPX; ce format est un format standardisÃ©, codÃ© en ASCII, qui permet l'Ã©change d'informations textuelles de base avec quasiment toutes les applications de gestion de projet
l'Ã©change de donnÃ©es au moyen d'un fichier de transfert au format MPP; ce format est le format de Microsoft Project (version Ã partir de 2000); plus riche que le format MPX, il ne permet nÃ©anmoins pas l'Ã©change de donnÃ©es non textuelles
l'utilisation des fichiers MMAP (de MindManager), en XML; cette possibilitÃ© est utilisÃ©e par l'application JCVGantt

Le choix de l'application de gestion de projet, et la mÃ©thode d'Ã©change de donnÃ©es, aura un impact important sur l'ergonomie de la collaboration entre les applications:

l'utilisation de MPX impose une communication asynchrone entre l'application de gestion de projet et MindManager - on travaille dans MindManager, on exporte les donnÃ©es du projet, on les importe dans le logiciel de gestion de projet, ensuite, on les rÃ©exporte vers MindManager (ce processus ne concerne que les donnÃ©es de type projet)
la collaboration avec Ms-Project est un petit peu mieux intÃ©grÃ©e, mais elle est toujours asynchrone - elle aussi ne concerne que les donnÃ©es (textuelles) de type projet
l'intÃ©gration entre MindManager et JCVGantt est synchrone, puisque les deux applications sont capables de travailler sur le mÃªme fichier, en mÃªme temps - toute modification dans une des deux applications est automatiquement et directement prise en compte par l'autre application, les images et autres informations non textuelles sont gÃ©rÃ©es par les duex logiciels

(Mind Manager - Gestion de projet) > 3 situations

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Mon, 21 Jan 2008 09:56:13 +0100

Les coÃ¯ncidences de la vie sont parfois surprenantes. Il se fait que fin 2007, j'ai Ã©tÃ© invitÃ©, dans un dÃ©lai relativement court, Ã intervenir auprÃ¨s de 3 clients diffÃ©rents sur des problÃ©matiques liÃ©es Ã la gestion de projets. A partir de points de vue diffÃ©rents, dans les trois situations, l'objectif est de suivre des projets (pas de les gÃ©rer) et de produire des rapports complets, pertinents et agrÃ©ables Ã lire. Et dans tous les cas, le recours a une application de gestion de projets est envisagÃ© (Ms-Project et JCVGantt).
Sans surprise, mÃªme si les conditions d'utilisation sont diffÃ©rentes, la solution optimale des 3 situations associe l'application de gestion de projet et Mind Manager. La premiÃ¨re permet de gÃ©rer les "mÃ©triques" des projets, Ã savoir les donnÃ©es chiffrÃ©es (utilisation des ressources, plannings, rÃ©prÃ©sentations sous forme de graphiques....), tandis que Mind Manager prend en charge le reporting plus contextuel (tout ce qui n'est pas spÃ©cifiquement gÃ©rÃ© par l'application de gestion de projet (le contexte, les dÃ©cisions...).
Restez Ã l'Ã©coute, dans les prochains jours, je prendrai le temps de prÃ©ciser les raisons de ces choix, plus particuliÃ¨rement l'arbitrage entre Ms-Project et JCVGantt.

(MindManager - Gestion de projet) > MindManager et gestion de projet

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Tue, 11 Dec 2007 10:06:07 +0100

Je prÃ©pare actuellement quelques formations Ã des outils de gestion de projet (Ms-Projet et JCVGantt). Un des objectifs de ces formations est de voir comment ces logiciels dialoguent avec MindManager. MindManager est en effet un excellent outil pour initier et gÃ©rer l'avancement d'un projet. Les possibilitÃ©s de reporting liÃ©es aux cartes mentales sont Ã©galement un avantage dans des activitÃ©s de suivi de projet.
Je profite donc de l'occasion pour rappeler que:
- JCVGantt 2.0 est une application de gestion de projet qui fonctionne en mode stand alone ou intÃ©grÃ©e Ã MindManager 6 pro
- JCVGantt 3.0 est une application de gestion de projet qui fonctionne en mode stand alone ou intÃ©grÃ©e Ã MindManager 7 pro
- MindManager et Ms-Project communiquent par l'entremise de fichiers au format MPX
- les autres applications de gestion de projet peuvent Ã©galement communiquer avec MindManager au travers des fichiers MPX

Besoin de plus d'information? N'hÃ©sitez pas Ã prendre contact avec moi.

http://www.gantt-solution.com/
http://www.epystemic.com/mindmap.php

(Mind Manager - Gestion de projet) > Mind Manager et gestion de projet

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Mon, 17 Sep 2007 06:44:00 +0200

Les cartes mentales sont un excellent outil pour lancer des projets. Dans les phases initiales, lorsqu'on rÃ©flÃ©chi aux motivations, aux objectifs, aux implications, aux ressources nÃ©cessaires, Ã l'organisation... le mind mapping est un outil naturel pour collecter les rÃ©sultats de ces brainstormings: une banche par sujet. Toute application de Mind Mapping vous aidera alors dans la mise en page.
Le concept de Business Mapping, dÃ©veloppÃ© par Mindjet avec Mind Manager, vous permet d'aller beaucoup plus loin et d'interagir avec les applications de gestion de projet. Votre rÃ©flexion initiale vous aura certainement amenÃ© Ã dÃ©composer votre projet en Ã©tapes et sous-Ã©tapes. Cette branche sera le point de dÃ©part de votre WBS (Work Breakdow Structure). Mind Manager vous permet alors d'associer Ã chaque Ã©lement de votre WBS des informations types d'une gestion de projet: les ressources, les dates de dÃ©but et de fin, la durÃ©e, la prioritÃ© et les dÃ©pendances. Lorsque cela est fait, il n'y a plus qu'Ã l'envoyer Ã votre application de gestion de projet prÃ©fÃ©rÃ©e, grÃ¢ce au format d'Ã©change MPX (>Export >Export to MPX).