Le blog d'EPYSTEMIC - Acrobat

(Acrobat) > Quelques services gratuits pour manipuler les documents PDF

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Thu, 04 Jun 2009 07:37:44 +0200

Le format PDF, quoique (presque) universellement utilisé propose une série de fonctionnalités utiles à ceux qui souhaitent garder la maitrise de leur document, même (surtout) lorsqu'ils rendus publics. Une des raisons de cette méconnaissance vient de ce que ces fonctionnalités, et d'autres, sont principalement disponibles dans le logiciel Acrobat, qui les regroupe toutes, et pour lequel Adobe demande beaucoup d'argent. Selon l'adage "ce qui ne se sait pas ne gêne pas", les utilisateurs préfèrent donc se limiter à la production de document PDF en utilisant des produits ou des services gratuits (peu onéreux). Tout n'est cependant pas perdu...
En début d'année, le blog "Digital Inspiration" a publié un billet qui est un inventaire de produits et services gratuits qui permettent à chacun de mettre en oeuvre les fonctions les plus intéressantes du format PDF:

conversions vers et de le format PDF
(dé)protection de documents PDF
composition/assemblage de documents PDF
OCR...

Adobe PDF Guide: How to o Everything with PDF files

http://www.labnol.org/software/adobe-pdf-guide-tutorial/6296/

langue: anglais

accès: gratuit

(Acrobat - GÃ©nÃ©ral) > Video dans fichier PDF - Quelques paramÃ¨tres utiles

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Mon, 05 Nov 2007 06:51:00 +0100

Lorsqu'on insÃ¨re des videos dans un fichier PDF en utilisant les paramÃ¨tres par dÃ©faut, on est parfois dÃ©sagrÃ©ablement surpris de devoir constater que certaines actions Ã priori Ã©videntes ne sont pas possibles comme, par exemple, naviguer dans la video ou simplement l'interrompre. Pour donner accÃ¨s Ã l'utilisateur Ã ces fonctions, il faut aller vers un menu de paramÃ¨tres.
Commencez par activer le mode video (>Tools >Advanced Editing >Movie Tool), et faites un [Clic droit] sur l'objet video. Sous l'onglet [Settings], sÃ©lectionner le Rendition from... que vous voulez modifier et valider en cliquant sur [Edit Rendition]. Traditionnellement, j'apporte deux modifications aux paramÃ¨tres par dÃ©faut:

dans l'onglet [Playback Settings]: je valide Show player controls, pour permettre Ã l'utilisateur d'interrompre et de naviguer dans la video
dans l'onglet [Playback Location]: je demande l'exÃ©cution de la video dans une Floating Window (fenÃªtre flottante) plutÃ´t que dans le document, ce qui Ã©vite de devoir rÃ©server, dans le document, des espaces trop grands pour y exÃ©cuter les videos.

(Acrobat - GÃ©nÃ©ral) > InsÃ©rer du son et de la video dans les fichiers PDF

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Wed, 31 Oct 2007 06:53:00 +0100

Vous savez que les fichiers PDF sont des fichiers multimÃ©dia, ce qui signifie que l'on peut y incorporer des sÃ©quences sonores (MP3) ainsi que des sÃ©quences video. La marche Ã suivre est >Tools >Advanced Editing >Sound Tool pour les MP3 et >Tools >Advanced Editing >Movie Tool pour les sÃ©quences video. Il s'agit alors de donner le chemin d'accÃ¨s au fichier multimedia et de prendre quelques dÃ©cisions:

pour le son

si le contenu doit Ãªtre compatible avec Acrobat 5 ou avec Acrobat 6
spÃ©cifier le format du fichier
inclure ou non le fichier multimeda dans le fichier PDF (ce qui peut avoir un impact important sur la taille finale du fichier PDF, mais permet d'Ã©viter des surprises quand le fichier voyage)

pour la video, les mÃªmes que pour le son, plus

la taille de la video (taille de la video ou du container)
s'il faut utiliser une image pour symboliser la video, et laquelle

(Acrobat - GÃ©nÃ©ral) > RÃ©duire la taille d'un document PDF

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Mon, 22 Oct 2007 06:45:38 +0200

Depuis la version 7, Acrobat propose une option de menu destinÃ©e Ã rÃ©duire la taille de votre fichier PDF (>Document >Reduce File Size... dans AA8). Cette fonctionnalitÃ© a pour effet de rÃ©organiser le fichier et d'appliquer des paramÃ¨tres de compression standard au images du document.
L'utilisateur peut toutefois choisir le niveau de compatibilitÃ© de son document. Ce choix va dÃ©terminer comment l'optimalisation sera rÃ©alisÃ©e et obtenue. Intuitivement, on se dit que plus la compatibilitÃ© est proche des versions les plus rÃ©centes, plus la rÃ©duction de taille sera importante. Ce qui est le cas.
Notons au passage que les compatibilitÃ©s Ã partir d'Acrobat 6 feront appel au format JPG2000, ce qui limitera la lisibilitÃ© de ces documents dans les anciennes versions d'AA (5 ou plus ancien) ainsi que dans d'autres viewers PDF. Par exemple, le lecteur Foxit, qui est de plus en plus utilisÃ©, notamment dans les packages d'applications portables (celles qui fonctionnent Ã partir d'une clÃ© USB). En standard, celui-ci ne lit pas le format JPG2000. Il faut lui rajouter une extension (gratuite), disponible Ã partir du site officiel (http://www.foxitsoftware.com/pdf/reader_2/addons.htm).Â

(Acrobat - GÃ©nÃ©ral) > NumÃ©roter les pages d'un document PDF

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Mon, 15 Oct 2007 06:51:17 +0200

Les versions les plus rÃ©centes d'Acrobat nous permettent maintenant de numÃ©roter les pages d'un document PDF. L'intÃ©rÃªt? Il est liÃ© Ã la possibilitÃ© d'assemblage des documents PDF.
Si le document PDF est crÃ©Ã© Ã partir d'une source unique, on peut simplement appliquer la numÃ©rotation des pages Ã partir du programme d'Ã©dition. Lorsqu'on compose des documents PDF Ã partir de pages en provenances de fichiers multiples, il devient beaucoup plus facile d'apposer les numÃ©ros de pages lorsque le travail d'assemblage est terminÃ©. Pour mettre les numÃ©ros de pages, >Document >Header & Footer >Add...
Quelques petits conseils:

vÃ©rifiez l'orientation des pages avant d'appliquer la numÃ©rotation (mettez toutes les pages dans la mÃªme orientation), sinon vous pourriez avoir quelques surprises Ã l'impression
pour numÃ©roter des pages recto-verso, n'oubliez pas d'insÃ©rer des pages blanches
pour numÃ©roter des pages recto-verso, travailler en deux Ã©tapes:

commencez par les pages paires: [Page Range Options...] >[Even pages only]
mettez ensuite les numÃ©ros sur les pages impaires: [Page Range Options...] >[Odd pages only] en faisant bien attention, au moment de lancer la fonction >Header & Footer de bien spÃ©cifer [Add New] et pas [Replace Existing]

(Acrobat - GÃ©nÃ©ral) > Envie de mesurer une longueur?

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Thu, 27 Sep 2007 09:59:42 +0200

Imaginez que vous lisez un document et que vous souhaitez connaÃ®tre l'exacte longueur (en cm) d'une ligne, d'une phrase, d'un trait dans un dessin. He bien, plus besoin d'imprimer le document, de prendre sa latte et de mesurer.

Acorbat 8 (pro) vous propose un outil de mesure: >Tools >Measuring. On a alors accÃ¨s Ã 3 outils:
- un pour mesurer des distances
- un pour mesurer des pÃ©rimÃ¨tres
- un pour mesurer des surfaces
Et cerises sur le gÃ¢teau,
- il est possible de dÃ©finir un ratio de conversion pour obtenir des cotes rÃ©elles
- les cotes ainsi dÃ©terminÃ©es peuvent reste sur le document en tant qu'annotations.

(Acrobat - GÃ©nÃ©ral) > Gestion des polices de caractÃ¨res

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Thu, 13 Sep 2007 07:31:21 +0200

Ce billet intÃ©ressera tous les amateurs de polices de caractÃ¨res plus ou moins exotiques qui publient des documents PDF. En fait, seule l'utilisation des polices ARIAL et TIMES est exempte de danger. Pour toutes les autres polices, il existe un risque que vos lecteurs ne puissent pas afficher vos polices de caractÃ¨res et donc que le rendu du document soit diffÃ©rent de celui que vous voulez.
En fait, par dÃ©faut, l'affichage des documents, sur l'Ã©cran ou sur papier, se base sur les polices de caractÃ¨res prÃ©sentes dans l'ordinateur hÃ´te. Tant qu'on reste dans le mÃªme environnement et qu'on utilise des polices standard, il n'y a en gÃ©nÃ©ral pas de problÃ¨me, mais on a vite fait de traverser en dehors des clous. Deux dangers se profilent:

la police n'existe pas sur l'ordinateur hÃ´te, une police de substitution devra Ãªtre utilisÃ©e, pouvant engendrer de nombreux troubles de prÃ©sentation
une police de mÃªme nom, mais pas identique, existe sur l'ordinateur hÃ´te; elle sera utilisÃ©e, mais le rendu ne sera pas le mÃªme.

La solution consiste Ã incorporer les polices dans le document, ce qui permettra d'en disposer en tous moments. Le bÃ©nÃ©fice est Ã©vident, le rendu sera toujours exact. Le coÃ»t est un surcroit de poids pour le document, puisque davantage d'information est stockÃ©e dans le fichier PDF. C'est la stratÃ©gie par dÃ©faut des versions rÃ©centes d'Acrobat, ce n'Ã©tait pas le cas avant la version 6.
Pour optimiser ses documents, il est donc important de savoir comment vas se comporter le document dans un environnement ne disposant pas des polices de caractÃ¨res utilisÃ©es. Pour cela, il est possible de dÃ©sactiver l'option (par dÃ©faut) d'utilisation des polices locales. Dans Acrobat 8, il faut aller dans les pÃ©fÃ©rences >Edit >Preferences... [Page Display] et dÃ©coche l'option "use loacl fonts (dans le bloc Rendering).

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Mon, 03 Sep 2007 07:08:47 +0200

Avez-vous dÃ©jÃ eu besoin de prendre des mesures sur un document PDF?
Je sais, ce n'est pas un problÃ¨me frÃ©quent, de nature Ã nous empÃªcher de dormir. Mais parfois, lorsqu'il s'agit de reproduire un modÃ¨le (template), il peut Ãªtre utile de connaÃ®tre les cotes exactes de son document.
Alors, plutÃ´t que de mettre sa latte, ou son double dÃ©cimÃ¨tre, sur l'Ã©cran, en espÃ©rant benoitement qu'aucune rÃ¨gle de 3 ne sera nÃ©cessaire, utilisez l'option >Tools Measuring >Distance Tool (uniquement dans Adobe Acrobat 8+). Cet outil vous permet de mesurer des distances, dans vos unitÃ©s prÃ©fÃ©rÃ©es, indÃ©pendemment du ratio de zooming. D'autres outils similaires vous permettront de mesurer des pÃ©rimÃ¨tres et des surfaces.
Les mesures ainsi faites sont traitÃ©es par Acrobat comme des commentaires. Elles peuvent donc Ãªtre affichÃ©es ou occultÃ©es, exportÃ©es ou non, dans le fichier PDF ou dans un fichier XLS.

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Tue, 28 Aug 2007 06:19:00 +0200

Dans la version 7 de Mind Manager, son logiciel phare, Mindjet a profondÃ©mment modifiÃ© l'interface utilisateur, ce qui pertube de nombreux anciens utilisateurs, dont moi. Mais soit, on s'adaptera. La nouvelle interface, qui s'inspire trÃ¨s largement de la nouvelle interface de celle de Ms-Office 2007, offre un nouveau regard sur les barres d'outils et de menus, mais je suis dÃ©semparrÃ© comme on peut l'Ãªtre aprÃ¨s que la femme de mÃ©nage et rÃ©organisÃ© le contenu de toutes les armoires de la cuisine. JeÂ veux bien croire que c'est mieux, et que le retour au confort sera surtout une affaire de temps.
Si la barre de menus et les menus eux-mÃªmes semblent ne pas avoir Ã©tÃ© modifiÃ©s, la barre d'outils, par contre a Ã©tÃ© totalement relookÃ©e et l'organisation des outils complÃ¨tement revue (c'est ce qui perturbe les utilisateurs). A cela, s'ajoute une nouvelle barre d'outils (Quick Access Toolbar), reprennant des raccourcis vers les fonctions les plus utilisÃ©es, Ã l'instar de la "Quick launch Bar" de Windows. Et bien sÃ»r, cette barre d'outils est paramÃ©trable.
Sans surprise, les options de paramÃ©trage sont accessibles via le triangle pointant vers le bas, situÃ© Ã l'extrÃ¨me droite de la barre, ou par l'invocation du menu contextuel ([Clic droit] sur la barre d'outils). Ensuite, le menu >Customize Quick Access Toolbar ouvre un Ã©cran de dialogue dans lequel vous avez la possibilitÃ© de choisir, parmi tous les outils disponibles, ceux que vous voulez voir apparaÃ®tre dans votre boite Ã outils.
N'attendez plus pour y mettre vos outils favoris, ou ceux qui ont Ã©tÃ© bien cachÃ©s par les ergonomes de Mindjet.

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Mon, 27 Aug 2007 09:31:49 +0200

Une demande rÃ©currente des utilisateurs d'Acrobat et du format PDF est de meilleures possibilitÃ©s de convertir des documents PDF en documents Word, pour pouvoir les retravailler. Et il est vrai qu'Adobe a toujours considÃ©rÃ© la crÃ©ation des documents PDF comme des processus Ã sens unique et qu'en consÃ©quence les outils disponibles se sont rÃ©vÃ©lÃ©s fort pauvres. A tel point qu'une sÃ©rie d'acteurs tiers ont investi le marchÃ© et proposent leurs logiciels (Ã l'instar du logiciel PDF Transformer dont j'ai parlÃ© rÃ©cemment).
Deux grandes possibilitÃ©s s'offrrent aux utilsiateurs d'Acrobat: le copier/coller ou l'option de menu >File >Save As [Microsoft Word Document]. Naturellement la deuxiÃ¨me option donne de meilleurs rÃ©sultats que la premiÃ¨re, puisque celle-ci ne concerne que le texte et pas le formatage. Notons qu'avec AA8, le process de conversion favorise la crÃ©ation de Text Boxes lÃ oÃ¹ AA6 donnait un texte suivi normal. Personnellement, je trouve que le texte normal est plus facile Ã travailler qu'une collection de Text Boxes.
En conclusion, rapide et sommaire, je dirais que, comme d'habitude, les solutions d'Acrobat sont valables pour de trÃ¨s petits volumes Ã traiter, mais que dÃ¨s qu'une opÃ©ration de ce type doit se rÃ©pÃ©ter (dÃ©jÃ Ã partir de quelques-unes par mois), il est fort probable que le recourt Ã un logiciel tiers, plus spÃ©cialisÃ©, mÃªme payant, se justifie.

(Acrobat - PDF Maker) > Internet Explorer et PDFMaker

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Fri, 17 Aug 2007 10:20:00 +0200

PDFMaker est, rappelons-le, un ensemble de macro-instructions destinÃ©es aux applications de Ms-Office dont l'objectif est d'amÃ©liorer et automatiser la conversion des documents. La bonne installation de ces macro-instructions est attestÃ©e par la prÃ©sence, dans les barre d'outils des applications (Word, Excel, Access, Explorer...) de boutons au logo d'Acrobat.
Dans le cas particulier d'Internet Explorer, PDFMaker apporte une possibilitÃ© de conversion des pages html. La bonne Ã©valuation de l'intÃ©rÃªt de cette conversion nÃ©cessite la comprÃ©hension des diffÃ©rences entre l'utilisation d'une imprimante PDF et PDFMaker. Dans le premier cas, l'impression PDF se passe exactement comme l'impression papier, avec les traditionnels problÃ¨mes liÃ©s Ã la largeur de la page html, duquel rÃ©sulte la disparition de la partie extrÃ¨me droite de la page, et la disparition des hyperliens. Dans le cas de la conversion, par contre, la page html est d'abord traitÃ©e par un interprÃ©teur html, qui met le contenu au format du papier. On a donc toujours la totalitÃ© de l'information dans le fichier rÃ©sultat. Pour la mÃªme raison, les hyperliens sont conservÃ©s et sont toujours actifs.
Pour utiliser PDFMaker, il suffit de cliquer sur l'icÃ´ne [Acrobat] en haut Ã droite dans la barre d'outils. La page en cours est alors convertie. Il est Ã©galement possible d'utiliser le menu contextuel [Clic droit] sur un hyperlien. Il faut alors utiliser l'option [Convert link target to Adobe PDF] qui va lancer la conversion de la page cible, sans devoir l'ouvrir dans le navigateur.

(Acrobat - Général) > Adobe Acrobat 8.1

nospam@example.com (Pierre-yves Debliquy) — Tue, 14 Aug 2007 10:10:57 +0200

Il y a quelques jours, Adobe à rendu publique la version 8.1 d'Acrobat. Il s'agit d'une mise à jour majeure, puisqu'elle prend en compte Ms-Office 2007. Il est vrai que Adobe Acrobat 8.0 avait été lancée sans que PDFMaker, notamment, ne reconnaisse Ms-Office 2007.
Voici donc une faiblesse réparée.

http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=3661