Diffusion

Lorsque je prépare une présentation ou une formation, inévitablement, mon document de travail prend la forme d'une carte mentale, créée dans Mind Manager. Ce document me permet de centraliser toutes les idées, toutes les pensées et tous les documents liés à cette préparation.
Pour rappel, Mind Manager va me permettre de:

• choisir le format de publication des documents que je destine aux différents acteurs de cette présentation/formation (présentateur, animateur, audiance, participants...); à partir du fichier de la carte mentale je peux en effet publier en format .DOC, .PPT, HTML...
• choisir l'information publiée à destination de chacun des acteurs; une fonction de filtre me permet en effet de spécifier quelle information, quel contenu est destiné au présentateur ou à l'audience

J'ai également pris l'habitude d'annexer, dans le fichier de la carte mentale, tous les documents, exemples, exercices... dont j'aurai besoin dans le cadre de cette présentation. Cette façon de faire me facilite la tâche puisque je suis sûr d'avoir avec moi la totalité des ressources dont j'ai besoin (je ne dois donc plus m'inquiéter). Et lorsque je convertis la carte en un fichier Word, Mind Manager me crée, en parallèle, un répertoire annexe comprenant tous les fichiers liés à mon document Word. Je ne dois donc même pas non plus m'inquiéter de reconstituer la collection de fichier à communiquer à l'audience visée.
C'est cela aussi, gagner du temps.

Régulièrement, on me demande comment faire pour que les hyperliens définis dans les cartes mentales restent actifs lorsque la carte a été transformée en format PDF.
Malheureusement, il n'y a pas de solution dans l'environnement de Mind Manager. La seule solution est de se reposer sur une fonctionnalité des logiciels d'Adobe (Acrobat et Reader, à partir de la version 7). Ceux-ci ont en effet la capacité de reconnaître et d'activer automatiquement les URL présentes dans les documents PDF.
Il faudra donc, dans Mind Manager, veillez à ce que les URL à activer apparaissent clairement sur la carte, lisibles et compréhensibles par les lecteurs. Si possible, en les écrivant complètemet (avec le "http://"). Etonnemment, ceci ne semble pas fonctionner pour les URL placées comme des "main topics" (éléments principaux).