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Tuesday, September 30. 2008(MindManager - Général) > Formateurs Mind Manager agréé par MindJet
Nous n'avons pas encore eu l'occasion d'en faire écho, mais depuis le mois de mai 2008, je suis agréé, par MindJet, comme formateur Mind Manager. Cette agréation est la reconnaissance, par MindJet, de ma connaissance du logiciel Mind Manager et des techniques de Mind Mapping.
Cette certification a été obtenue après une réunion de travail de 2 jours, à laquelle participaient un certain nombre de collègues français (j'étais le seul belge). Cette rencontre a également été intéressante en ce qu'elle a permit de constater que chacun d'entre-nous portait un regard différent sur l'utilisation de Mind Manager. Alors que mes collègues s'intéressent principalement à la réalisation des cartes mentales, et aux processus y attenant, ma pratique est plutôt tournée vers l'exploitation des cartes mentales en vue de production de documents. En effet; j'envisage l'outil Mind Manager comme occupant une place de choix dans le trajet des documents, depuis leur conception jusqu'à leur finalisation. Dans ce trajet, Mind Manager peut intervenir dans la phase de réflexion et ensuite dans celle de création, en remplacement du logiciel de traitement de texte. Sans oublier qu'il s'agit également d'un excellent outil de gestion de projet. Certes, les fonctionnalités de gestion de projet ne se veulent pas aussi complètes que celles d'une application spécialisée comme Ms-Project, mais elles satisferont la plupart de ceux qui doivent lancer un projet. Avec Mind Manager, il pourront aisément tracer le diagramme de Gantt, estimer l'utilisation des ressources et anticiper les coûts et budgets du projet. Point n'est besoin de Ms-Project pour cela. Alors, si vous êtes intéressés, ou intrigués, n'hésitez pas à prendre contact avec nous. Monday, April 7. 2008(Mind Manager - Gestion de projet) > Bonne nouvelle
Bonne nouvelle pour ceux d'entre-vous qui souhaitent utiliser Mind Manager en liaison avec une application de gestion de projet. Mindjet, l'éditeur de Mind Manager, vient d'acquérir l'éditeur de JCVGantt, l'outil de gestion de projet le mieux intégré dans Mind Manager. En conséquence, le programme JCVGantt va devenir un produit de Mindjet et sera très probablement/rapidement intégré dans les prochaines versions de Mind Manager. De quoi faciliter la mise en place de ces deux applications complémentaires dans les organisations ayant déjà acquis Ms-Project et l'ayant érigé en standard interne.
Pour rappel, les principaux avantages de JCVGantt par rapport à Ms-Project peuvent être exprimés comme suit:
Thursday, March 6. 2008(MindManager - Général) > Mind Manager 7 pro gratuit pour les blogueurs :-)!
Suite à l'énorme succès de la même opération il y a 18 mois (licence MMX 6 pro gratuite pour les blogueurs), Mindjet a décidé de réitérer cette opération de promotion. Les blogueurs qui en feront la demande, entre le 1er et le 31 mars 2008, par mail à l'adresse eurotandem@mindjet.fr recevront une une licence de Mind Manager 7 pro (PC ou Mac). Attention, il y a quand même quelques conditions:
Tuesday, February 19. 2008(Mind Manager - Général) > Des cartes mentales complexes
Pour un utilisateur de Mind Manager débutant, il est parfois difficile d'imaginer des cartes mentales complexes. Le blog de MindJet nous a proposé, il y a quelques jours, un excellent exemple de carte complexe, mettant en oeuvre différents aspects des cartes de MindJet (http://blog.mindjet.com/2008/02/visualizing-social-media-networks-in-mindmanager).
ATTENTION, il faut Mind Manager pour réellement exploiter cette carte. Monday, January 28. 2008(MindManager - Gestion de projet) > le meilleur compagnon de MindManager
On a déjà eu l'occasion de le dire, MindManager se positionne comme un excellent compagnon des applications de gestion de projets. Mais parmi ces innombrables logiciels, duquel MindManager est-il le meilleur compagnon?
Pour rappel, MindJet a prévu 3 moyens de communiquer avec les outils de gestion de projet.
Le meilleur compagnon? A vous de voir, en fonction de votre utilisation et de l'énergie que vous êtes disposés à investir dans la fonction gestion de projet. Les pragmatiques et ceux qui veulent éviter les pièges tendus par Ms-Project, dont celui de vouloir atteindre les plus petits détails, choisiront JCVGantt. Friday, January 25. 2008(Mind Manager - Général) > Une carte mentale vaut 5.000 motsAmaox est une petite entreprise de biotechnologie qui utilise Mind Manager pour améliorer (accélérer) les capacités cognitives de leurs deux principaux chercheurs en impliquant d'autres chercheurs des réseaux nord américains. Ils justifient le recours aux cartes mentales par le fait que "si une image vaut 1.000 mots, une carte mentale vaut 5.000 mots". MindManager est pour eux un avantage car "le logiciel permet de présenter toute l'information sur une seule page" et "en étant capable de cartographier chaque idée, cela leur permet de voir les relations entre les choses. On peut prendre des concepts et des composants très complexes et voir comment les différents facteurs impliqués s'intègrent et s'affectent les uns les autres". L'utilisation des cartes mentales leur a considérablement facilité la mise en place et la gestion d'équipes virtuelles, réparties géographiquement et travaillant sur les mêmes sujets de recherche. La suite dans cet article du site Baseline http://bsfd24.notlong.com Chez EPYSTEMIC, nous expérimentons tous les jours les bénéfices de l'utilisation de MindManager et notre métier est aussi de partager avec vous cette expérience à travers du conseil, de la formation et du coaching. pour plus d'information, n'hésitez pas à nous contacter. Wednesday, January 23. 2008(MindManager - Gestion de projet) > échange de données
MindManager permet d'associer, à chaque élément, branche ou sous-branche, des informations utiles dans une pratique de gestion de projet, à savoir les dates de début, de fin et la durée de ta tâche, les ressources impliquées dans la tâche, la priorité et le taux de réalisation. Hormis l'affichage, MindManager ne dispose d'aucune logique pour exploiter ces données. Comme ces logiques sont la caractéristique des applications de gestion de projet, Mindjet à développé des passerelles avec ces applications.
Il y a trois voies pour échanger des informations entre MindManager et une application de gestion de projet:
Monday, January 21. 2008(Mind Manager - Gestion de projet) > 3 situations
Les coïncidences de la vie sont parfois surprenantes. Il se fait que fin 2007, j'ai été invité, dans un délai relativement court, à intervenir auprès de 3 clients différents sur des problématiques liées à la gestion de projets. A partir de points de vue différents, dans les trois situations, l'objectif est de suivre des projets (pas de les gérer) et de produire des rapports complets, pertinents et agréables à lire. Et dans tous les cas, le recours a une application de gestion de projets est envisagé (Ms-Project et JCVGantt).
Sans surprise, même si les conditions d'utilisation sont différentes, la solution optimale des 3 situations associe l'application de gestion de projet et Mind Manager. La première permet de gérer les "métriques" des projets, à savoir les données chiffrées (utilisation des ressources, plannings, réprésentations sous forme de graphiques....), tandis que Mind Manager prend en charge le reporting plus contextuel (tout ce qui n'est pas spécifiquement géré par l'application de gestion de projet (le contexte, les décisions...). Restez à l'écoute, dans les prochains jours, je prendrai le temps de préciser les raisons de ces choix, plus particulièrement l'arbitrage entre Ms-Project et JCVGantt. Tuesday, December 11. 2007(MindManager - Gestion de projet) > MindManager et gestion de projet
Je prépare actuellement quelques formations à des outils de gestion de projet (Ms-Projet et JCVGantt). Un des objectifs de ces formations est de voir comment ces logiciels dialoguent avec MindManager. MindManager est en effet un excellent outil pour initier et gérer l'avancement d'un projet. Les possibilités de reporting liées aux cartes mentales sont également un avantage dans des activités de suivi de projet.
Je profite donc de l'occasion pour rappeler que: - JCVGantt 2.0 est une application de gestion de projet qui fonctionne en mode stand alone ou intégrée à MindManager 6 pro - JCVGantt 3.0 est une application de gestion de projet qui fonctionne en mode stand alone ou intégrée à MindManager 7 pro - MindManager et Ms-Project communiquent par l'entremise de fichiers au format MPX - les autres applications de gestion de projet peuvent également communiquer avec MindManager au travers des fichiers MPX Besoin de plus d'information? N'hésitez pas à prendre contact avec moi. http://www.gantt-solution.com/ http://www.epystemic.com/mindmap.php Monday, December 3. 2007(Mind Manager - Diffusion) > Inclure dans fichiers dans une carte mentaleLorsque je prépare une présentation ou une formation, inévitablement, mon document de travail prend la forme d'une carte mentale, créée dans Mind Manager. Ce document me permet de centraliser toutes les idées, toutes les pensées et tous les documents liés à cette préparation. Pour rappel, Mind Manager va me permettre de:
C'est cela aussi, gagner du temps. Wednesday, November 14. 2007(Mind Manager) > Pourquoi et comment utiliser Mind Manager en entreprise?
Vous vous demandez pourquoi et comment utiliser Mind Manager en entreprise?
Pas d'idée? Bien sûr, vous pouvez nous contacter, on vous mettra sur la piste de quelques bonnes utilisations. Vous pouvez aussi consulter le site de MindJet qui vient de publier un lot de témoignages d'entreprises à l'adresse: http://www.mindjet.com/us/company/our_customers/case_studies.php. Wednesday, October 3. 2007(MindManager - Général) > Mind Manager et FreeMind
Tout le monde n'a pas la chance de pouvoir se (faire) offrir Mind Manager. Les malchanceux ont alors plusieurs choix possibles. De plus en plus de solutions online sont à leur disposition, mais aussi FreeMind, le logiciel de cartes mentales open source le plus répandu (http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page).
Depuis quelques temps, il est possible, pour les utilisateurs de Mind Manager, d'importer les cartes mentalesau format FreeMind, grâce à un plugin disponible auprès des "laboratoires Mindjet" (The Mindjet Labs): http://mindjetlabs.com/cs/files/folders/mindjetlabs/entry40.aspx. Cela semble bien fonctinner. Toutefois, il faut noter que cette extension ne permet pas de sauver au format FreeMind. Monday, September 17. 2007(Mind Manager - Gestion de projet) > Mind Manager et gestion de projet
Les cartes mentales sont un excellent outil pour lancer des projets. Dans les phases initiales, lorsqu'on réfléchi aux motivations, aux objectifs, aux implications, aux ressources nécessaires, à l'organisation... le mind mapping est un outil naturel pour collecter les résultats de ces brainstormings: une banche par sujet. Toute application de Mind Mapping vous aidera alors dans la mise en page.
Le concept de Business Mapping, développé par Mindjet avec Mind Manager, vous permet d'aller beaucoup plus loin et d'interagir avec les applications de gestion de projet. Votre réflexion initiale vous aura certainement amené à décomposer votre projet en étapes et sous-étapes. Cette branche sera le point de départ de votre WBS (Work Breakdow Structure). Mind Manager vous permet alors d'associer à chaque élement de votre WBS des informations types d'une gestion de projet: les ressources, les dates de début et de fin, la durée, la priorité et les dépendances. Lorsque cela est fait, il n'y a plus qu'à l'envoyer à votre application de gestion de projet préférée, grâce au format d'échange MPX (>Export >Export to MPX). Thursday, September 6. 2007(Mind Manager - Création) > Conserver les liens vers des imagesLorsqu'on utilise des images liées dans une carte mentale (voir billet précédent) l'exploitation de cette carte mentale sur un autre ordinateur pose toujours des problèmes d'adressage et d'affichage des fichiers d'images. Ce souci peut-être résulu de deux manières, à définir au niveau des propriétés de la carte >File > Properties... Hyperlink paths are stored:
Wednesday, September 5. 2007(Mind Manager - Création) > Insérer des images dans une carte mentale
Lorsque je crée des supports de formation avec Mind Manager, j'y insère très régulièrement des images (copies d'écran) et autres objets graphiques. J'essaie alors de ne pas simplement copier/coller ces images dans le document, mais plutôt d'établir des liens vers des fichiers extérieurs à la carte ([Insert and Link]). Cette façon de faire présente des avantages et des inconvénients, l'important est que les avantages dépassent ces derniers, ce qui est souvent mon cas.
Au rang des désavantages, il faut compter le fait que lorsqu'on communique la carte mentale, il faut également veiller à communiquer les images (qu'on aura bien pris soin d'isoler dans un répertoire particulier). Au rang des avantages, on notera que lorsqu'il s'agit de modifier une image (copie d'écran), il suffit de copier la nouvelle dans le répertoire ad-hoc. Il n'y a donc pas de besoin d'ouvrir la carte et de manipuler les images. Gain de temps! Et cela évite les soucis de mise en page. |
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