Vous souhaitez acheter le livre "L'Art de la présentation (Powerpoint)"? Pas de problème, diverses possibilités s'offrent à vous:
n'hésitez pas à demander à votre libraire favoris, il devrait l'avoir en rayon, ou il fera le nécessaire pour vous servir
rendez-vous à la foire du livre de Bruxelles, du 17.02 au 21.02 (http://www.foiredulivredebruxelles.be/), sur le stand de l'éditeur (Edipro - stand 211 www.edipro.info); vous aurez peut-être le plaisir d'y rencontrer Pierre-yves Debliquy, l'auteur, qui sera notamment présent le vendredi 18.02 vers 20h pour une séance de dédicace
commandez-le en ligne, par exemple chez Brainsfeed,, en remplissant le formulaire en ligne (http://tinyurl.com/67w5xj3) jusqu'à la fin du mois de février, on vous offre les frais de livraison, vous paierez donc 29,- eur ttc et le livre vous sera livré à l'adresse de votre choix
Plus d'information sur le livre? Voyez le billet du blog (http://tinyurl.com/4e845lg) et la fiche technique de présentation du livre (http://tinyurl.com/4z43xud). Et si vous voulez aller au-delà du livre, en suivant une formation, par exemple avec vos collègues, n'hésitez pas à nous contacter pour demander un devis.
La visualisation des données a toujours été au centre des débats des statisticiens et des analystes. Depuis de nombreuses années, l'évolution des technologies de l'information, et plus particulièrement l'informatique de gestion, a poussé à la capture, à la gestion et à l'analyse de données toujours plus volumineuses, l'objectif des analystes étant de trouver du sens dans ces montagnes de données. C'est la base des activités de Business Intelligence, de son fondement, le datawarehousing (la capture de données toujours plus nombreuses et variées et leur mise à disposition dans des entrepôts de données) et les outils de visualisation comme les tableaux de bords. David McCandless a été récemment invité par TED (juillet 2010) pour partager son point de vue sur la visualisation des données. Sa présentation est intéressante et peut nous amener à plusieurs réflexions sur l'utilisation des données et leur visualisation.
De nombreux avis pertinents sont proposés, échangés, critiqués... dans les commentaires qui suivent la vidéo. Voici quelques-unes de mes réflexions au visionnage de cette vidéo:
David McCandless présente des procédés de visualisation de l'information intéressants, mais présentant un tel condensé d'information qu'ils me semblent difficilement utilisables en présentations; ce sont en fait des outils d'analyse, pas de présentation
les entreprises peuvent aujourd'hui analyser les données qu'elles produisent elles-mêmes (Business Intelligence), mais aussi des données produites par des entités extérieures, le tout est d'y avoir accès (veille et intelligence économique)
il y a souvent beaucoup de travail derrière une bonne visualisation de données
le travail sur la visualisation commence par la réflexion sur ce que l'on veut montrer et sur le choix des données à analyser...
Vous avez très probablement entendu parler du meilleur job du monde, cette initiative pour engager le gardien d'une île paradisiaque. Des milliers de candidats ont soumis un dossier, lequel ne devait pas contenir de CV papier traditionnel, mais bien une vidéo de présentation. La procédure de sélection touche maintenant au but, il ne reste plus en lice, qu'une quinzaine de candidats. En termes de présentations, une minute, c'est une sorte de "elevator pitch". Il est intéressant de voir comment les différents candidats ont traité leur présentation personnelle. Vous les trouverez sur le site de l'initiative: http://www.islandreefjob.com/#/finalists. Et si vous souhaitez des commentaires pertinents sur la question, n'hésitez pas à visiter PresentationZen à la page http://tinyurl.com/csqhwv.
Parmi les initiatives intéressantes lancées par la fondation Mozilla, on peut noter la mise en place la Digital Memory Bank (http://mozillamemory.org/blog/), une initiative qui vise à conserver trace de l'histoire et des archives de Mozilla. Dans la même veine, la fondation vient de publier leur "Guide Marketing" destiné à aider ceux qui font la promotion des produits Firefox et assimilés (http://contribute.mozilla.org/Marketing). Parmi les conseils, cette page qui reprend quelques "trucs" pour ceux qui font des présentations et qui prennent la parole en public. Rien de révolutionnaire, mais de bons rappels (http://www.spreadfirefox.com/node/3350) parmi lesquels:
minimisez l'usage des dias et préparez des surprises pour votre audience
exercez-vous, exercez-vous, encore et encore...
connaissez votre audience et adaptez-vous
gardez à l'esprit que l'audience souhaite que vous soyez bon, elle va vous y aider
ne vous excusez pas pour votre nervosité ou quelque souci (il y a de forte chance que le public ne s'en rende pas compte)
une bonne image vaut mille mots, préférez les images aux mots
Une des tendances actuelles, dans l'art de la présentation PPT est à l'utilisation de photos au lieu de cliparts. Dans cet esprit, popularisé notamment par Garr Reynolds sur son site presentationzen.com, les mots laissent la place à des grands visuels de qualité. La question devient donc de se procurer des photos que l'on peut, dans le respect des règles et des lois, utiliser dans ses présentations ou sur ses sites web. Évidemment, quand on est bon photographe, c'est plus facile. On peut utiliser ses propres images, et pour les plus dégourdi, on commencera à créer les images dont on besoin. Mais ce n'est pas le cas de tout le monde. A défaut, on peut demander à un photographe pro, mais ce sera tout de suite beaucoup plus cher. Une autre possibilité est d'acheter des photos. Là, pas ou peu de problème, puisqu'on a rétribué l'auteur. Le prix va varier en fonction du site vendeur et de la qualité et de l'exclusivité des photos. Un bon moyen d'entrer dans cette logique est de faire appel à des bases de photos qui vendent des photos de (bons) amateurs pour des prix raisonnables, comme istockphoto qui vous en propose à partir de 1 eur. De très nombreux leaders en termes de création de présentations PPT recourent à istockphoto pour illustrer leurs travaux. Une autre source est composée par toutes les photos proposées sous licence Creative Common. On va en trouver sur des sites spécialisés, comme morguefile.com ou sur des sites de partage comme FlickR (http://www.flickr.com/creativecommons/). Dans tous les cas, il convient de vérifier le régime de la licence de la photo qui vous intéresse et les conditions particulières dans lesquelles vous pouvez les utiliser. istockphoto - Search for photos, illustrations, video & audio http://istockphoto.com/index.php langue: anglais accès: n.a.
Une des erreurs les plus fréquentes des présentateurs (orateurs) est de tourner le dos à leur audience, pour lire le contenu de l'écran projeté sur le mur. C'est souvent l'indice d'un manque de connaissance du sujet et/ou de confiance en soi. Pourtant, dans cette situation, le présentateur expérimenté jettera plutôt son regard sur l'écran de son portable, positionné entre la salle et lui, plutôt que de tourner le dos à la salle. On pourra, certes, nous rétorquer que l'orateur regardant la dia projetée est parfois simplement à la recherche d'inspiration. Peut-être, mais dans ce cas, pourquoi ne pas envisager d'afficher davantage d'information sur l'écran du portable? Avez-vous déjà entendu parler du mode "présentateur" de PowerPoint (à partir de la version 2002)? Cette fonctionnalité vous permet de gérer vos présentations à partir de 2 écrans. Le premier sera projeté sur le mur, à destination de la salle, tandis que le second, à destination du présentateur, comportera une sorte de tableau de bord de la présentation, avec la dia en cours, les dias à venir, les notes du présentateur, et un raccourci pour l'écran noir (black screen - [b]). Pour profiter de cette fonctionnalité, il vous faut évidemment un ordinateur capable de gérer 2 écrans. C'est le cas de la plupart des portables. Après avoir connecté le deuxième écran sur votre portable (le projecteur LCD), il convient de modifier les paramètres de votre machine, pour lui indiquer d'utiliser les 2 écrans ([right click] on the desktop >properties >[Settings] display). Assurez-vous que l'opération est bien confirmée (clicquer sur le bouton [Identify]). Retournez alors dans PowerPoint et activez lz mode présentation (>Slide Show menu >Set up Show... et dans la zone "Multiple monitors", marquez [Show Presenter View Item]).
Chez EPYSTEMIC, nous avons développé une formation à l'art de préparer des présentation PowerPoint (ou assimilées). Les deux messages principaux de cette formation sont:
le rappel que la star, c'est VOUS (le présentateur), pas le fichier PowerPoint projeté sur un écran
le rappel que le fichier PowerPoint ne peut pas tout à la fois être l'
l'ensemble des visuels projetés pour l'assemblée
les notes du présentateur
le document de référence remis aux participants...
Une fois qu'on a compris cela, on regarde ses dias autrement, et on souhaite y intégrer davantage de photos ou belles images. Et pour les trouver, ces photos et belles images, rien ne vaut Internet. Ce billet du blog Kino (http://bsfda02.notlong.com) nous liste une vingtaine de sites sur lesquels trouver des photos. Non exhaustive, elle comporte néanmoins les plus importants. On profitera de l'occasion pour rappeler qu'on ne peut utiliser ces images qu'en se conformant aux droits d'auteurs. Et on soulignera que même s'il faut payer 1,- eur par photo, que pèse un coût de 25,- à 30,- eur d'images de bonne qualité et bien choisies, par rapport aux autres coûts de la présentation et par rapport à leur apport au niveau de l'impact de la présentation.
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Une des erreurs les plus fréquentes des présentateurs (orateurs) est de tourner le dos à leur audience, pour lire le contenu de l'écran projeté sur le mur. C'est souvent l'indice d'un manque de connaissance du sujet et/ou de confiance en soi.
Pour profiter de cette fonctionnalité, il vous faut évidemment un ordinateur capable de gérer 2 écrans. C'est le cas de la plupart des portables. Après avoir connecté le deuxième écran sur votre portable (le projecteur LCD), il convient de modifier les paramètres de votre machine, pour lui indiquer d'utiliser les 2 écrans ([right click] on the desktop >properties >[Settings] display). Assurez-vous que l'opération est bien confirmée (clicquer sur le bouton [Identify]). Retournez alors dans PowerPoint et activez lz mode présentation (>Slide Show menu >Set up Show... et dans la zone "Multiple monitors", marquez [Show Presenter View Item]).
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