Le blog d'EPYSTEMIC

Ceux qui me suivent depuis quelques temps savent combien je suis le promotteur de dias simples et épurées, ne contenant qu'une image, qu'un mot. C'est vrai, mais sans obsession, cela dépend de l'exercice. Certaines situations ou scénarios nécessitent d'autres types de diapositives et il est donc pertinent d'envisager des contenus plus riches.
Récemment, j'ai participé à la préparation d'une présentation basée sur des citations. Le souci, avec les citations, c'est qu'il y a du contenu à lire. Le risque réside donc dans la simultanéité de la lecture et de l'écoute. En d'autres termes, il convient d'éviter que votre public ne concentre son attention sur le contenu de la dia pendant que vous parlez. Et la seule solution est de se taire pendant que le public lit le contenu de votre slide.
Facile à dire! difficile à faire! La gestion du silence reste difficile pour beaucoupd'orateurs: il met mal à l'aise. Pourtant, il peut se justifier et être très fort...
Alors, un petit conseil: entraînez-vous à utiliser le silence dans vos présentations.

Pour d'autres conseils, de nouveaux trucs et pour vous aider à progresser dans l'Art de la présentation (Powerpoint), n'oubliez pas que mon livre est toujours disponible:

• en format papier (http://tinyurl.com/c8pcno8)
• en format électronique - Kindle (http://tinyurl.com/7pd3xmx)

Il y a quelques temps, on m'a sollicité pour rendre une présentation moins ennuyeuse. Il s'agissait d'expliquer une procédure administrative, d'une complexité variable et non naturelle. La complexité de la procédure augmentait en fonction des montants engagés (cas de figure somme toute est assez classique...).
Dans sa version initiale, le scénario de la présentation partait du montant le plus faible pour envisager la croissance de la complexité, point de vue est assez naturel. Le problème de celui-ci est qu'il peut être anxiogène et qu'il mène à d'inévitables répétitions de nature à lasser l'auditoire, avec pour effets néfastes un désintérêt rapide, un rejet et une non mémorisation des procédures complexes (et donc les plus importantes). Par exemple:

• situation 1: appliquer la procédure A, puis la procédure C, puis la procédure E
• situation 2: appliquer la procédure A, puis la procédure C, puis la procédure D, puis la procédure E
• situation 3: appliquer la procédure A, puis la procédure B, puis la procédure C, puis la procédure D, puis la procédure E

Ce cas de figure est la situation idéale pour envisager plutôt un scénario de déconstruction: commencer par la situation la plus complexe et ensuite la simplifier en retirant les éléments qui tombent en fonction de la décroissance des montants en jeu. Par exemlpe:

• situation 3: appliquer la procédure A, puis la procédure B, puis la procédure C, puis la procédure D, puis la procédure E
• situation 2: situation identique à la situation 3, mais la procédure B n'est pas appliquée
• situation 1: situation identique à la situation 2, mais la procédure D n'est pas appliquée

Les bénéfices sont alors considrables:
l'attention maximale est consacrée aux procédures les plus complexes
tout le monde préfère faire face à des situations qui se simplifient plutôt que l'inverse, le public est donc plus favorable
la répétition devient superflue...
Ce conseil du jour vous invite à envisager des angles d'attaque alternatifs pour vos prochaines présentations.


Pour d'autres conseils, de nouveaux trucs et pour vous aider à progresser dans l'Art de la présentation (Powerpoint), n'oubliez pas que mon livre est toujours disponible:

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Mémoriser sans peine avec le Mind Mapping et le sketchnoting est le dernier livre de Xavier Delengaigne. Il est consacré à la mémoire et s'en veut une sorte de mode d'emploi très pratique. Il alterne donc de nombreux passages théoriques avec des exercices pratiques et un regard sur les principaux outils d'aide à la mémorisation comme le sketchnoting, les cartes mentales et autres cartes conceptuelles.
Sans surprise, quand on connait les qualités pédagogiques et vulgarisatrices de l'auteur, le livre brille par la clareté de son exposé et n'est jamais ennuyant. Même lorsqu'on n'est pas totalement étranger au sujet, on est ravi de (re)découvrir les petits secrets de la mémoire, sans se prendre la tête dans de grandes envolées scientifiques. Les exercices proposés sont ludiques et efficaces même si, pour la part, je ne les ai pas pratiqués. Mais cela n'enlève rien à l'intérêt et la pertinence du livre. En tant que spécialiste (et formateur) des outils de visualisation et d'organisation de la pensée et des savoirs, j'ai par ailleurs beaucoup apprécié les passages dans lesquels Xavier Delengaigne donne des explications et des conseils très pertinents et pragmatiques sur la réalisation et l'utilisation des cartes mentales, des cartes conceptuelles, du sketchnoting. J'avoue que j'ai rarement vu, dans la litérature, ces conseils qui sont de nature à décomplexer de très nombreux novices ou à relancer la pratique auprès de ceux qui ont été rebutés par quelques barrières psychologiques.
Je recommande donc ce livre à tous ceux, jeunes et moins jeunes, qui ambitionnent d'améliorer leurs capacités de mémoire (interne - dans la tête - ou externe - dans des documents ) ou qui souhaitent progresser dans leurs activités de prise de notes.
Pour les amateurs, j'ai aussi le plaisir de vous rappeler les autres livres de Xavier Delengaigne dont j'ai eu le plaisir de parler par le passé:

• Organiser sa veille sur internet (http://tinyurl.com/6rz4cdm)
• Organisez vos données personnelles (http://tinyurl.com/6wfoexb)

Quand on découvre des nouvelles techniques ou pratiques, on est parfois tellement enthousiaste qu'on est tenté de faire la révolution, de faire table rase du passé et d'enfiler le plus rapidement possible de nouveaux habits. Certains coachs pourraient aussi vous y inciter. En effet, pourquoi attendre plus longtemps avant de profiter du meilleur? Parce que les grands sauts sont beaucoup plus difficile à maîtriser qu'une succession de petits pas...
Ce conseil est aussi valable pour ceux qui veulent faire progresser leur maîtrise de l'art de la présentation. Ne tentez pas le grand saut tout de suite, ne vous rêvez pas en un nouveau Steve Jobs, vous prendriez de très grands risques de sombrer corps et âme. Envisagez plutôt une mutation progressive en apportant à chacune de vos prochaines présentations quelques petites nouveautés (incrémentales). Vous en tirerez davantage de bénéfices et de satisfactions:

• si vous chamboulez trop vos habitudes, vous serez mal à l'aise lors de vos prochaines présentations, ce que votre audience sentira (peut-être plus que vous, d'ailleurs);
• les évolutions par petites touches sont plus faciles à appréhender, à mettre en place et à mémoriser;
• les premiers pas sont en général déjà porteurs d’améliorations significatives qui marqueront vos auditoires.

Notre conseil du jour vous invite donc à n'introduire que de petites améliorations successives dans vos prochaines présentations.

Pour d'autres conseils, de nouveaux trucs et pour vous aider à progresser dans l'Art de la présentation (Powerpoint), n'oubliez pas que mon livre est toujours disponible:

• en format papier (http://tinyurl.com/c8pcno8)
• en format électronique - Kindle (http://tinyurl.com/7pd3xmx)

Bonne nouvelle pour tous ceux qui ambitionnent d'améliorer leurs capacités à convaincre un auditoire à l'aide de présentations de type powerpoint et qui souhaite emmener bibles, trucs et astuce partout avec eux: le livre "L'Art de la Présentation (powerpoint)" publié l'année passée chez Edi.pro (http://www.edipro.info) est maintenant disponible au format Kindle (http://tinyurl.com/7pd3xmx). Pour rappel, si vous préférez le papier, vous pouvez aussi le commander en ligne (http://tinyurl.com/6aymc7h).
Vous n'avez pas de liseuse Kindle? Pas de problème, vous pouvez télécharger un programme de lecture à installer sur votre PC (http://tinyurl.com/yja443f).
Je profiterai de l'occasion pour publier, dans les jours qui viennent, 3 constats issus de récents coachings à l'art de la présentation que j'ai eu récemment l'occasion de mener. Restez donc à l'écoute...

Rachel Smith a récemment participé à MacWorld 2012, dans le cadre duquel elle s’est exprimée sur l’art de prendre des notes visuelles avec son iPad. Son idée est de partager avec nous les bases nécessaires (outils et techniques) permettant de se lancer dans cet exercice (qui, pourrions-nous dire, englobe les cartes mentales). Ses conseils sont les suivants:

• apprenez à manipuler des dessins simples (silhouettes, icones...)
• développez votre calligraphie et maîtriser 2 polices de caractères (sans oublier les lettres capitales)
• appropriez-vous une application de dessin
• familiarisez-vous avec les couches (“layers”)

On peut constater que ces conseils s’appliquent aussi aux prises de notes papier/crayons (pour les deux premiers) et à n’importe quel périphérique de capture (pour les deux derniers)

Et elle a eu la bonne idée de mettre sa présentation sur Slideshare.

Visual Note-taking on the iPad

Qui n'a pas déjà été confronté à des fichiers inexploitables pour cause de formats illisibles? Que ce soit pour lire un fichier envoyé par un correspondant, ou découvrir le contenu d'un fichier trouvé sur le Web, ou encore écouter une chanson ou visualiser une image ou une vidéo sur un périphérique moins performant... ces situations sont innombrables.
Face à cette situation, l'attitude 1.0 consiste en l'acquisition de logiciels capables de gérer ponctuellement vos soucis, gratuits ou non, à installer localement.
L'attitude 2.0 sera, par contre, l'utilisation de services en lignes, qui permettent de se sortir d'un mauvais pas sans avoir à installer une application sur son ordinateur. Et pour cela, de nombreux sites ont été développés et sont à votre disposition, comme par exemple YouConvertIt (http://www.youconvertit.com) qui propose une impressionnante gamme de conversion.
Pour d'autres candidats, vous pouvez également consulter ce billet du blog Cocktail Web intitulé "5 sites pour convertir des fichiers dans tous les formats imaginables" (http://tinyurl.com/yeusyr6).

Rappelez-vous, un screencast est une séquence animée/vidéo enregistrée de ce qui se passe sur un  écran. Les screencasts sont très utiles dans le cadre de démos logicielles, de situations de e-learning... Le souci est qu'on imagine souvent que pour produire des screencasts, il faut disposer d'une application spécialisée et qui coûte cher.
Ce n'est pas tout à fait exact, et encore moins avec Screenr (http://www.screenr.com), ce service internet qui nous propose:

• la possibilité d'enregistrer ce qui se passe sur une portion de votre écran


• l'hébergement de vos screencasts

Bien sûr, il y a des limites et des contraintes, mais dans les frontières imposées, ce site peut rendre de grands services. Au rang des limites, on trouve:

• la durée de l'enregistrement limitée à 5 minutes


• l'enregistrement se fait dans le navigateur

par contre:

• pas besoin de logiciel (fonctionne avec Java)


• fonctionne dans tous les navigateurs et sur tous les OS