Le blog d'EPYSTEMIC

Bonne nouvelle pour ceux d'entre-vous qui souhaitent utiliser Mind Manager en liaison avec une application de gestion de projet. Mindjet, l'éditeur de Mind Manager, vient d'acquérir l'éditeur de JCVGantt, l'outil de gestion de projet le mieux intégré dans Mind Manager. En conséquence, le programme JCVGantt va devenir un produit de Mindjet et sera très probablement/rapidement intégré dans les prochaines versions de Mind Manager. De quoi faciliter la mise en place de ces deux applications complémentaires dans les organisations ayant déjà acquis Ms-Project et l'ayant érigé en standard interne.
Pour rappel, les principaux avantages de JCVGantt par rapport à Ms-Project peuvent être exprimés comme suit:

• Mind Manager et JCVGantt travaillent sur les mêmes fichiers de données, ce qui permet une mise à jour synchrone et immédiate, ce n'est pas le cas avec Ms-Project
• pour la même raison, il y a plus d'informations qui sont échangées entre Mind Manager et JCVGantt qu'avec Ms-Project; cette situation rend le reporting croisé plus simple et efficace
• JCVGantt est moins ambitieux que Ms-Project, ce qui facilite la vie de ceux qui ne doivent pas faire de la gestion de projet très poussée

Bien sûr, je vous tiendrai au courant de l'évolution de la situation. 

Le moins que l'on puisse dire, c'est que l'introduction, par Microsoft, de sa nouvelle interface utilisateur (UI) dans ses logciels phares (Ms-Office), le ruban (the Ribbon), n'est pas passée inaperçue. En règle générale, les "power utilisateurs", c'est-à-dire les utilisateurs d'un certain niveau, n'ont pas apprécié qu'on chamboule leurs habitudes. C'est sans doute cette opposition qui a amené Microsoft à communiquer sur ses choix et à les justifier. Ainsi, très récemment (mi-mars 2008), Jensen Harris, le responsable du développement de l'interface utilisateur, a publié sur son blog l'histoire du ruban. Pour que nul n'ignore les (bonnes) motivations du clan de Bill et accepte enfin cette innovation. Cette histoire est disponible sous différents formats, dont une vidéo de 1h30 (http://blogs.msdn.com/jensenh/archive/2008/03/12/the-story-of-the-ribbon.aspx).
Le vision de cette video, teintée d'humour et d'une certaine (auto-)dérision, est très intéressante et instructive. On y trouve:

• une séquence (jubilatoire) égrenant les erreurs menant Office à une certaine déchéance
• une démo impressionnate des fonctionnalités du ruban
• une séquence intéressante qui décrit les études d'utilisations et d'ergonomie qui ont présidé à la démarche qui a mené au ruban; très révélateur d'un développement laborieux (on n'imaginait pas Microsoft autrement, au contraire de Apple qu'on imagine plus intuitif)
• une fastidieuse promenade à travers toutes les vicisstudes du projet
• la présentation, elle-même, est assez étonnante, alternant les meilleures, les plus banales et les pires dias.

Au final, nous avons-là une belle étude de cas d'un processus d'innovation et de recherche ergonomique (plus de 95% de sueur, moins de 5% de génie).. Cette histoire intéressera ceux qui cherchent à comprendre Microsoft, ceux qui travaillent sur des interfaces utilisateurs, les curieux... et ceux qui souhaitent être convaincus par ce nouveau regard. N'oublions pas que Microsoft a l'impression d'avoir réinventé Ms-Office.

Connaissez-vous Snagit? Il s'agit du leader de marché des applications de copies d'écran, ces utilitaires indispensables à tous ceux qui doivent éclairer les autres sur ce qui se passe sur l'écran de leur ordinateur.
Au-delà des simples fonctions de capture d'écran, commune aux principales applications du domaine, Snagit propose des outils particuliers pour habiller les images capturées. Snagit propose aussi, sous forme d'add-ons, des liens avec d'autres applications, pour automatiser et faciliter les échanges. Ainsi, il en existe un pour inclure automatiquement une capture d'écran dans une carte de Mind Manager (http://www.techsmith.com/snagit/accessories/mindjet.asp).
Pour ceux qui veulent en découvrir plus sur ce logiciel, nous recommandons le blog Snagit Guide (http://www.snagitguide.com/) qui regorge de trucs et astuces. Ou bien, nous les invitons à nous contacter pour l’organisation d’une formation.

Suite à l'énorme succès de la même opération il y a 18 mois (licence MMX 6 pro gratuite pour les blogueurs), Mindjet a décidé de réitérer cette opération de promotion. Les blogueurs qui en feront la demande, entre le 1er et le 31 mars 2008, par mail à l'adresse eurotandem@mindjet.fr recevront une une licence de Mind Manager 7 pro (PC ou Mac). Attention, il y a quand même quelques conditions:

• Etre un blogueur français, ou belge francophone, ou suisse francophone,
• Avoir un blog depuis plus de 6 mois,
• Avoir un blog actif, c’est-à-dire régulièrement alimenté (avec un minimum de 3 «posts» par mois),
• Sont exclus les blogs à caractère pornographique ou de charme, à contenu indécent, raciste ou illégal (drogues, crimes, incitation à la violence),
• Une seule et unique licence sera offerte par blogueur et par blog

Pour plus de détails, voir le communiqué de presse: http://www.edubourse.com/finance/actualites.php?actu=37747

Le Monde de l'Informatique à publié, en début d'année, un article faisant écho au bilan positif dressé par l'ODF Alliance (http://bsfd32.notlong.com). Celui-ci se réjouit de l'affirmation, sur le marché, du format ouvert ODF (Open Document Format), qui vise à se positionner comme le format de fichier du futur, ouvert et pérènne.
Cet article nous donne également un lien vers le raport annule de l'ODF Alliance qui nous donne:

• la liste des pays qui ont choisi l'ODF pour leurs administrations
• la liste des applications qui font usage de l'ODF

Cet article propose également des liens vers:

• le plug in de SUN qui permet l'utilisation des fichiers ODF avec Ms-Word (2000 -> 2007)
• le plug in de Microsoft qui permet la conversion OpenXML/ODF

Chers amis lecteurs, j'ai le plaisir de vous annoncer que je pars quelques jours, faire tout autre chose que de la veille et de l'intelligence économique... Le blog sera donc mis entre parenthèse durant tout ce temps.
A dans une dizaine de jours...

Le regroupement de fichiers de mêmes natures (photos, videos, présentations...) est actuellement tendance. Il en va aussi ainsi pour les cartes mentales. On a donc vu, ces derniers temps, fleurir des initiatives collectant des cartes mentales. Par exemple:

• MedMaps, spécialisé dans les cartes mentales à caractère médical (http://www.medmaps.co.uk/Mindmapsmain.htm)
• Biggerplate (http://www.biggerplate.com/)
• Mindmappedia (http://www.mindmappedia.com/)
• Mappio (http://mappio.com/)
• FreemindShare, dédé aux cartes de FreeMind (http://freemindshare.com/)

Je rajoute le site mindmapsearch.com (http://www.mindmapsearch.org/index.php) qui est un moteur de recherche spécialisé dans les sources traitant de Mind Mapping (Google Custom Search Engine).
N’hésitez pas à découvrir l’univers des cartes mentales. 

Ceux parmi vous qui souhaitent enregistrer ce qui se passe sur leur écran, pour préparer des démos, par exemple, mais qui pensent que Comatasia leur en donne trop (et que, par conséquent, est trop cher) trouveront peut-être leur bonheur dans TipCam, un logiciel de capture d'écran gratuit (http://www.utipu.com/app/).
Ce programme à l'air prometteur, en tout cas pour les fonctions basiques. Mais comme je ne l'ai pas testé, je ne peux en dire plus. Toutefois, il semble bien que Camtasia conserve une ou deux longueurs d'avance, par exemple dans la capacité de gérer une webcam (un input video indépendant) et dans le choix des formats de sortie.

Pour un utilisateur de Mind Manager débutant, il est parfois difficile d'imaginer des cartes mentales complexes. Le blog de MindJet nous a proposé, il y a quelques jours, un excellent exemple de carte complexe, mettant en oeuvre différents aspects des cartes de MindJet (http://blog.mindjet.com/2008/02/visualizing-social-media-networks-in-mindmanager).
ATTENTION, il faut Mind Manager pour réellement exploiter cette carte.

La prochaine conférence-rencontre aura lieu, dans quelques jours, le 21 février à Bruxelles (Hôtel Capitale, Chée de Vleurgat 191 - 1050 Bruxelles - http://www.hotelcapital.be) à partir de 16h15.
Au programme de cette quatrième conférence de la saison, un exposé sur ce qu'internet peut (v)nous apprendre sur les technologies (brevets, études, concurrence, utilisation...). A cette occasion, nous aurons le bénéfice d'une intervention de Madame Windels-Monfort, responsable de la cellule information et veille de Sirris (ex-CRIF), qui nous parlera de l'information brevet sur Internet. Par ailleurs, nous vous convierons à un voyage sur la ligne du temps de l'innovation technologique en examinant, pour chaque étape, les possibles apports d'Internet.
Pour rappel, les Après-Midis du Métier se terminent par des discussions ouvertes entre les participants.
N'attendez pas pour nous annoncer votre présence.
Pour tout renseignement, voyez le document de présentation http://www.euresis.com/download/BRAINSFEED_PMMetier_0708.pdf).
Les cartes mentales de nos précédents Après-Midis du Métier sont toujours disponibles, sur http://www.brainsfeed.com et sur http://www.euresis.com/download.php (pour ceux de la saison 1). Les Après-Midis du Métier de la saison 1 existent aussi sous forme de DVD. Voyez http://www.euresis.com/pmmetier.php.

On a déjà eu l'occasion de le dire, MindManager se positionne comme un excellent compagnon des applications de gestion de projets. Mais parmi ces innombrables logiciels, duquel MindManager est-il le meilleur compagnon?

Pour rappel, MindJet a prévu 3 moyens de communiquer avec les outils de gestion de projet.

• Le premier, est un fichier de transfert au format standardisé MPX. Comme ce fichier de transfert est destiné à toutes les applications, il ne peut s'agir que d'un plus petit commun dénominateur. Ce sera donc surtout utile dans des situations de transfert "one shot".
• Le deuxième est l'utilisation du format de fichier MPP de Ms-Project. Comme on est ici avec un format propriétaire, les possibilités d'échanges de données sont déjà plus grandes. Malheureusement, cette solution présente deux grands désavantages. D'une part, l'échange se fait de manière asynchrone et les possibilités de synchronisations sont pauvres, d'autre part, la quantité et la variété des informations partagées est limitée, retirant par-là, une partie de l'intérêt de l'échange.
• Enfin, il y a JCVGantt qui utilise le fichier de la carte mentale. Cette situation apporte deux grands avantages. D'une part chaque logiciel pioche dans le fichier les éléments dont il peut faire usage, réduisant par là les redondances de travail et d'autre part, l'échange est synchrone, c'est à dire que lorsque les deux applications sont ouvertes en même temps, les modifications apportées dans l'une des deux interfaces sont automatiquement prises en compte dans l'autre.

Techniquement et opérationnellement, c'est cette dernière option qui est la plus séduisante. On a l'impression de travailler dans une seule et même application. JCVGantt apporte à MindManager les fonctionnalités et la logique de gestion de projet qu'il n'a pas. Par contre, JCVGantt n'a absolument pas les ambitions de Ms-Project en termes de fonctionnalités. Il se contente du diagramme de Gantt, de la gestion des ressources et des calendriers et de l'estimation des coûts. De quoi satisfaire un grand nombre d'utilisateurs potentiels, parmi ceux qui ont surtout un souci de reporting. Ceux qui veulent aller plus loin dans les aspects de (pure) gestion de projet se retourneront naturellement vers Ms-project.

Le meilleur compagnon? A vous de voir, en fonction de votre utilisation et de l'énergie que vous êtes disposés à investir dans la fonction gestion de projet. Les pragmatiques et ceux qui veulent éviter les pièges tendus par Ms-Project, dont celui de vouloir atteindre les plus petits détails, choisiront JCVGantt.

Amaox est une petite entreprise de biotechnologie qui utilise Mind Manager pour améliorer (accélerer) les capacités cognitives de leurs deux principaux chercheurs en impliquant d'autres chercheurs des réseaux nord américains. Ils justifient le recours aux cartes mentales par le fait que "si une image vaut 1.000 mots, une carte mentale vaut 5.000 mots".
MindManager est pour eux un avantage car "le logiciel permet de présenter toute l'information sur une seule page" et "en étant capable de cartographier chaque idée, cela leur permet de voir les relations entre les choses. On peut prendre des concepts et des composants très complexes et voir comment les différents facteurs impliqués s'intègrent et s'affectent les uns les autres". L'utilisation des cartes mentales leur a considérablement facilité la mise en place et la gestion d'équipes virtuelles, réparties géographiquement et travaillant sur les mêmes sujets de recherche.
La suite dans cet article du site Baseline http://bsfd24.notlong.com
Chez EPYSTEMIC, nous expérimentons tous les jours les bénéfices de l'utilisation de MindManager et notre métier est aussi de partager avec vous cette expérience à travers du conseil, de la formation et du coaching. pour plus d'information, n'hésitez pas à nous contacter.

MindManager permet d'associer, à chaque élément, branche ou sous-branche, des informations utiles dans une pratique de gestion de projet, à savoir les dates de début, de fin et la durée de ta tâche, les ressources impliquées dans la tâche, la priorité et le taux de réalisation. Hormis l'affichage, MindManager ne dispose d'aucune logique pour exploiter ces données. Comme ces logiques sont la caractéristique des applications de gestion de projet, Mindjet à développé des passerelles avec ces applications.
Il y a trois voies pour échanger des informations entre MindManager et une application de gestion de projet:

• l'échange de données au moyen d'un fichier de transfert au format MPX; ce format est un format standardisé, codé en ASCII, qui permet l'échange d'informations textuelles de base avec quasiment toutes les applications de gestion de projet
• l'échange de données au moyen d'un fichier de transfert au format MPP; ce format est le format de Microsoft Project (version à partir de 2000); plus riche que le format MPX, il ne permet néanmoins pas l'échange de données non textuelles
• l'utilisation des fichiers MMAP (de MindManager), en XML; cette possibilité est utilisée par l'application JCVGantt

Le choix de l'application de gestion de projet, et la méthode d'échange de données, aura un impact important sur l'ergonomie de la collaboration entre les applications:

• l'utilisation de MPX impose une communication asynchrone entre l'application de gestion de projet et MindManager - on travaille dans MindManager, on exporte les données du projet, on les importe dans le logiciel de gestion de projet, ensuite, on les réexporte vers MindManager (ce processus ne concerne que les données de type projet)
• la collaboration avec Ms-Project est un petit peu mieux intégrée, mais elle est toujours asynchrone - elle aussi ne concerne que les données (textuelles) de type projet
• l'intégration entre MindManager et JCVGantt est synchrone, puisque les deux applications sont capables de travailler sur le même fichier, en même temps - toute modification dans une des deux applications est automatiquement et directement prise en compte par l'autre application, les images et autres informations non textuelles sont gérées par les duex logiciels

Les coïncidences de la vie sont parfois surprenantes. Il se fait que fin 2007, j'ai été invité, dans un délai relativement court, à intervenir auprès de 3 clients différents sur des problématiques liées à la gestion de projets. A partir de points de vue différents, dans les trois situations, l'objectif est de suivre des projets (pas de les gérer) et de produire des rapports complets, pertinents et agréables à lire. Et dans tous les cas, le recours a une application de gestion de projets est envisagé (Ms-Project et JCVGantt).
Sans surprise, même si les conditions d'utilisation sont différentes, la solution optimale des 3 situations associe l'application de gestion de projet et Mind Manager. La première permet de gérer les "métriques" des projets, à savoir les données chiffrées (utilisation des ressources, plannings, réprésentations sous forme de graphiques....), tandis que Mind Manager prend en charge le reporting plus contextuel (tout ce qui n'est pas spécifiquement géré par l'application de gestion de projet (le contexte, les décisions...).
Restez à l'écoute, dans les prochains jours, je prendrai le temps de préciser les raisons de ces choix, plus particulièrement l'arbitrage entre Ms-Project et JCVGantt.

Depuis toujours, OpenOffice parle Ms-Office. J'entends par là qu'il est possible, dans OpenOffice, de lire et d'écrire les formats de Ms-Office. Depuis peu, l'inverse est devenu vrai, il est maintenant possible, pour Ms-Office, de lire et d'écrire les formats de OpenOffice (ODT).
Ne rêvons pas. Microsoft n'y est pas pour grand chose! Il s'agit, en fait d'une initiative de SUN Microsystems, propriétaire de OpenOffice qui a rendu public un"patch" à installer sur un Ms-Office existant. Ce patch, gratuit, est destiné aux versions Office 2000 à 2007 (http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/index.jsp).