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Friday, July 3. 2009(Logiciels - Tests) > WebTV - petit retour d'expérienceLors de notre dernier Après-Midi du Métier, celui de mi-juin, consacré à l'identité numérique, nous avons procédé à une première expérience de WebTV. L'idée était de diffuser, en direct sur internet, notre conférence, pour la rendre disponible et accessible à toutes les personnes intéressées, mais ne pouvant pas nous rejoindre. Et la bonne surprise, c'est que nous avons fait de l'audience. Certes, pas de quoi rivaliser avec une finale de coupe du monde à la télé... Comme nous vous avions promis un feedback, le voici. Nous avons utilisé le service du site Blog-Video.tv (http://www.blog-video.tv/). Concernant ce service, voici ce qu'on peut en dire:
certains ont trouvé que l'image n'apportait rien... ce que nous projetions sur l'écran était illisible en webtv le son reste le talon d'achille de ce genre d'expérience (il y a encore du travail pour trouver une solution technique idéale et pratique) Forts de ces constats, nous allons procéder à de nouveaux tests prochainement, et on vous tiendra au courant... Tuesday, June 23. 2009(PDF - Général) > De la protection des documents PDFOn le sait de plus en plus, le format PDF dispose de certaines fonctionnalités lui permettant de protéger le contenu du document. Cette protection concerne plusieurs aspects du documents:
Malheureusement, cette protection n'est pas "bullet proof", et il existe différents moyens (simples) de la contourner et d'imprimer, de modifier...des documents protégés. Parmi ceux-ci:
Thursday, June 18. 2009(Exemples - Cartes mentales) > Des CV sous forme de cartes mentalesLe bloggueur de ActuDoc, Frédéric Houdmont, qui est un ami, m'a demandé de réagir sur son billet intitulé "Démarquez-vous avec une carte mentale-CV" (http://actudoc.canalblog.com/tag/MindMap) qui, comme son titre l'évoque, est une réflexion sur l'usage des cartes mentales à des fins de recherche d'emploi. Je souscris totalement à sa vision des 10 atouts de ce format, à savoir:
Wednesday, June 17. 2009(PMMétier) > Brainsfeed TV - PMMétier en direct - jeudi 18/06 16h30Nous avons le plaisir de vous confirmer que notre Après-Midi du Métier de jeudi sera bien diffusé en Web TV, sur Brainsfeed TV. Début de l'émission prévu pour 16h30. Vous pourrez nous suivre en vous connectant à l'adresse http://brainsfeed.blog-video.tv/. Pour vous assurer votre PC est bon pour le service, vous pouvez visionner une vidéo de test accessible à l'adresse (http://tinyurl.com/lqao2n). Pour vous permettre de suivre correctement cette conférence, nous mettrons en ligne, vers 16h15, sur www.brainsfeed.com, la carte mentale qui sera projetée à l'assemblée des présents. Par ailleurs, nous vous rappelons qu'il s'agit d'un test, et que nous ne pouvons pas garantir la qualité de la retransmission. Cependant, nous restons intéressé par votre feedback, que nous vous invitons à nous communiquer à l'adresse ouverte pour l'occasion: tv@brainsfeed.eu. Nous espérons vous voir nombreux lors de cet exercice. Tuesday, June 16. 2009(Logiciels - On-Line) > Présentation de quelques outils du Web 2.0Il y a quelques jours, début mai 2009, dans le cadre du Campus Numérique 2009 (http://www.campusnumerique.be/edition2009/), j'ai eu l'occasion de présenter une conférence intitulée "Que coûte aux PME l'ignorance du Web". Comme d'habitude, j'ai pris soin d'enregistrer ma prestation, pour avoir le plaisir de vous en faire profiter par après. de celle-ci, je vous livre aujourd'hui la présentation de 3 outils du Web 2.0, qui donnent aux PME l'occasion de réduire leurs coûts et de prendre quelqu'avantage sur ceux de leurs concurrents qui ne seraient pas ouverts aux technologies du Web 2.0:
Wednesday, June 10. 2009(Cartes Mentales) > Organisez votre vie avec le Mind Mapping Si vous êtes lecteur régulier de nos blogs, pour sûr, vous avez été confrontés aux cartes mentales, que nous utilisons régulièrement, par exemple pour les comptes rendus de nos Après-Midis du Métier. L'apprentissage des cartes mentales est plus ou moins facile, selon le mode de fonctionnement de votre cerveau. Mais il existe quelques moyens pour vous aider à vous approprier cet outil qui vous fera gagner en efficacité, en qualité, en plaisir, en mémorisation et apprentissage... Par exemple, la formation (que vous pouvez nous demander) ou la lecture de livres (par exemple, le livre traitant de Freemind dont j'ai parlé récemment - http://tinyurl.com/ncjweo).J'ai récemment eu le plaisir de découvrir un autre ouvrage traitant des cartes mentales, rédigé par Pierre Mongin et Xavier Delengaigne, intitulé Organisez votre vie avec le Mind-Mapping. Il s'agit d'un excellent ouvrage de vulgarisation voire plus. Il vous propose, en effet de d'abord découvrir les secrets des (bonnes) cartes mentales et vous invite à l'exercice. Ensuite, pour rendre l'outil plus accessible, les auteurs vous invitent dans des visites guidées d'utilisations des cartes mentales au quotidien (loin des applications professionnelles que nous en faisons chez Brainsfeed). Au final la lecture de cet ouvrage s'avère plaisante et facile (le langage utilisé est bien adapté à la cible et au sujet). D'autant plus plaisante que le discours est supporté de dessins et d'illustrations qui aident à la compréhension. Et qu'il ne faut pas hésiter à mettre en couleur, même dans le livre, pour augmenter l'appropriation du sujet. Et le lecteur qui, ayant refermé le livre, ne se sent pas à l'aise avec le concept ni prêt (désireux) à se lancer n'a qu'à s'en prendre à lui-même, ou à rouvir le livre et le relire. Monday, June 8. 2009Linux pour tout le monde? Pas encore sûr!Il y a quelques temps déjà, que je souhaite me confronter à Linux. L'obligation de mobiliser un PC pour y installer Linux m'a toujours arrêté. J'ai déjà testé quelques vieilles machines, mais elles ont toujours été moins performantes que les configurations similaires sous Windows. Ces derniers jours, j'ai repris mon bâton de pélerin avec un nouvel espoir: l'installation de Linux sur une clé USB. Puisque certaines distributions de Linux sont disponibles sur un CD bootable, cela doit aussi être possible à partir d'une clé USB avec, pour avantage, de pouvoir conserver les modifications de configuration et d'installation de logiciels. Par contre, il faut un PC récent permettant de booter à partir d'un périphérique USB. Mais en contre partie, le PC devrait être suffisament puissant pour faire tourner l'interface utilisateur (interface graphique) confortablement. Bonne nouvelle, c'est possible! Et il existe même (au moins) deux solutions destinées aux utilisateurs lambda qui ne connaissent rien à Linux et qui ne souhaitent pas s'investir dans cet apprentissage:
En fait, c'est là que tout devient compliqué et que l'utilisateur décroche. Après un premier tour d'horizon, à la découverte des applications installées, vient l'envie d'installer les logiciels de son choix. Dans mon cas, OpenOffice, Freemind, Cmaps Tools. J'avais commencé par Fedora, qui n'installe pas OpenOffice en standard. Je m'attendais à ce que cette installation soit simple, du genre double clic sur une icône. Ce n'est pas le cas. Bref, la mise à niveau de Linux demande du temps et un certain niveau de compétences qui n'est pas forcément celui de l'utilisateur lambda. Il reste à espérer que cela ne contrariera pas trop la progression de Linux sur les ordinateurs personnels. P.S.:
Thursday, June 4. 2009(Acrobat) > Quelques services gratuits pour manipuler les documents PDFLe format PDF, quoique (presque) universellement utilisé propose une série de fonctionnalités utiles à ceux qui souhaitent garder la maitrise de leur document, même (surtout) lorsqu'ils rendus publics. Une des raisons de cette méconnaissance vient de ce que ces fonctionnalités, et d'autres, sont principalement disponibles dans le logiciel Acrobat, qui les regroupe toutes, et pour lequel Adobe demande beaucoup d'argent. Selon l'adage "ce qui ne se sait pas ne gêne pas", les utilisateurs préfèrent donc se limiter à la production de document PDF en utilisant des produits ou des services gratuits (peu onéreux). Tout n'est cependant pas perdu...
Monday, May 18. 2009(Logiciels - Bureautique) > Pourquoi adopter Google AppsVous avez sans doute déjà entendu parle de Google Apps, la suite bureautique en ligne de Google (http://docs.google.com/?pli=1). Ces applications avec lesquelles Google espère faire un peu d'ombre à Microsoft et sa suite Office. De nombreux esprits se cherchent quelques (bonnes/mauvaises) raisons pour se décider à utiliser la première plutôt que la deuxième. Parmi les mauvaises raisons, il y a cette idée, juste au demeurant, que les applications de traitement de texte, tableur et présentation de Google ne sont pas aussi puissantes que leurs homologues de Redmont. C'est vrai, mais d'un autre côté, rares sont les utilisateurs qui ont vraiment besoin de cette débauche de fonctionnalités. Parmi les bonnes raisons, il y a les possibilités de collaboration, domaine dans lequel les applications "on-line", qu'elles soient de Google ou d'un autre acteur, sont supérieures aux application off-line (Ms-Office ou Open Office). Avec les suites bureautiques en ligne, lorsque plusieurs personnes doivent collaborer à création d'un document, il n'y a plus de raisons de s'échanger par mail de multiples versions draft du document, qui vont encombrer les boites mails et les serveurs. Tous les participants peuvent directement éditer et modifier le document qui est en ligne. Particularité des produits de Google, il est même possible de travailler simultanément dans le même document. Plusieurs personnes peuvent donc participer ensemble, en même temps à la création d'un document, même si elles sont en des différents. Ce n'est pas beau, cela? Tuesday, May 5. 2009(Cartes mentales - Freemind) > Boostez votre efficacité avec FreeMind J'ai eu le plaisir de lire le livre que Pierre Mongin et Xavier Delegaigne ont récemment consacré à Freemind et aux cartes mentales ("Boostez votre efficacité avec Freemind", Eyrolles 2009). Et je dois avouer que je l'ai trouvé intéressant, d'autant plus que les livres traitant de Freemind sont rares, et encore plus en Français. Pour rappel, Freemind est le logiciel de cartes mentales Open Source le plus populaire, et si l'on en croit les auteurs du livre, c'est même l'application de mind mapping la plus téléchargée.J'ai particulièrement apprécié l'approche des auteurs, qui ne se sont pas contentés de décrire les fonctionnalités du logiciel, mais qui ont mis son utilisation en perspective. Ainsi, ils débutent le livre par un (excellent) rappel sur les cartes mentales (il est vrai que Pierre Mongin sait de quoi il parle, et qu'il n'en n'est pas à son premier livre sur la question) et ils le clôturent par quelques exemples d'utilisation commentés. On a donc à la fois une description technique et exhaustive du logiciel et des "leçons" qui expliquent comment l'utiliser. Je pense que ce livre est un complément recommandé à tous les utilisateurs de Freemind, car il les aidera à découvrir la puissance, non seulement des cartes mentales, mais aussi des logiciels qui permettent d'aller au-delà du "simple" dessin de celles-ci. Et le lecteur/utilisateur qui ira jusqu'au bout de la découverte sera réellement en mesure de gagner 20% de productivité dans les activités de production de documents (rapports...) voire davantage dans des activités de travail collaboratif. Pour la petite histoire, ce livre m'a permis de découvrir quelques facettes de Freemind à côté desquelles j'étais passé, ce qui a rendu cette application, à mes yeux, plus attrayante. Et j'ai maintenant une raison de moins pour repousser l'utilisation d'un poste de travail Linux. Monday, May 4. 2009(Logiciels - Bureautique) > Changer de template?Je vous ai présenté, récemment, les templates (ou modèles) de votre traitement de texte favori. Pour rappel, ils permettent de dissocier le contenu de vos documents de la présentation (aspect). Une bonne mise en utilisation des templates permet de modifier très rapidement l'apparence d'un document, sans devoir toucher au texte et risquer de l'altérer. Le choix du template se fait à la création du document: plutôt que de simplement créer un document (>File >New > Document), on crée un document sur base d'un template (>File >New > nom du Template). Changer de template en cours de rédaction implique quelques chipots: il faut ouvrir un nouveau document vierge associé au template de votre choix et copier/coller dans le document sur lequel vous travaillez. Grâce à son système d'extensions, OpenOffice vous propose une solution plus élégante et pratique (qui est celle qu'on aurait aimé avoir en standard): une option de menu permet d'appliquer un nouveau template au document. Il suffit donc d'installer l'extension "Template changer" (http://extensions.services.openoffice.org/project/templatechanger) et le tour est joué. Vous disposez alors d'une nouvelle option de menu (>File >Templates >Assign template (current document)). Wednesday, April 29. 2009(Logiciels - Cartes mentales) > Produire des documents d'après une carte mentaleJe l'évoquais dans un billet récent, le logiciel de cartes mentales Freemind permet, à l'instar de Mind Manager, de créer des documents en exportant des cartes mentales et leur contenu vers un traitement de texte (Ms-Office pour Mind Manager et Open Office pour Freemind). Toutefois, pour similaires que soient ces fonctionnalités, elles ne sont pas identiques. L'une par rapport à l'autre, elles présentent des similitudes, des avantages et des inconvénients. Sans entrer dans les détails, en voici quelques-unes, fruits d'une première série de tests avec Freemind: la présentation et la mise en page des documents finaux sont prises en charge par des templates (modèles) - fichiers .dot dans Ms-Word, fichiers .ott dans Open Office
Monday, April 27. 2009(Logiciels - Bureautique) > Les templates (modèles) de votre traitement de texteUne des grandes avancées des blogs et autres systèmes CMS (Content Management Systems) est de séparer le contenu d'une page web de la présentation. En clair, le rédacteur d'un billet ou d'une page ne se préoccupe que du contenu, pas de la mise en page ou de la mise en forme. Cet aspect est géré par des feuilles de styles (CSS), définies par les graphistes et les responsables techniques du site. Et lorsqu'ils désirent modifier l'apparence du site (look'n feel), il leur suffit de modifier ces feuilles de styles et ils ne doivent aucunement toucher au contenu des pages. Cette séparation entre contenu et présentation existe aussi, et depuis longtemps, dans les programmes de traitement de texte. Mais les feuilles de styles s'y appellent templates (modèles en français). Les templates prennent en charge la gestion des styles que vous appliquez à votre texte. Encore faut-il les utiliser. L'intérêt de styles est de ne pas devoir formater, par exemple, chaque titre de paragraphe (choix de la police de caractères, sa taille, sa casse, sa couleur, sa graisse..., choix d'un fonds, d'un cadre...), mais de simplement lui assigner un style qui standardise ce format. Par après, la modification d'un style sera automatiquement appliquée à toutes les chaînes de caractères déclarées sous ce style. Le plus souvent, les templates sont utilisés pour standardiser la présentation des documents produits au sein d'une entreprise (application de la charte graphique). Une utilisation bien comprise des templates permet aux personnes en charge de la création de documents (secrétaires, assistants, experts, chefs de projets...) de gagner du temps et de produire des documents de meilleure qualité. Hélas, l'expérience montre que les styles sont encore trop peu utilisés (ne parlons donc pas des templates...). Tuesday, April 21. 2009(Formation) > Trouver de l'information sur InternetLa plupart des internautes parlent de "chercher de l'information" sur internet. Chez EPYSTEMIC, notre objectif n'est pas de chercher de l'information, mais bien de trouver. L'expérience nous montre qu'il existe plusieurs façons de trouver de l'information sur le web:
C'est pourquoi nous proposons 3 formations pour apprendre à trouver de l'information. Trouver de l'information sur Internet (le 3 juin 2009) L'objectif de cette formation est d'apprendre aux participants des techniques et des outils leur permettant de trouver plus rapidement et plus sûrement l'information qu'ils cherchent. Dans le cadre de cette formation, un rappel des bases théoriques d'Internet et du web sera proposé, ainsi qu'une description des grandes catégories d'outils et de bases de données (documents). Ensuite, une série d'exercices (exemples) sera proposée. Ils serviront de base pour passer en revue les principales stratégies de recherches, de choix des sources et des outils et l'apprentissage de l'utilisation des fonctions avancées des moteurs de recherche. Trouver (toujours plus) de l'information sur Internet (le 10 juin 2009) L'objectif de cette formation est de faire comprendre aux participants qu'ils peuvent mettre en œuvre d'autres stratégies de collecte d'information que la simple rechercher d'information précise au moyen d'un moteur de recherche. Plus particulièrement, cette formation a pour objectif d'apprendre à réaliser une "photographie" de ce qui se dit sur Internet à propos d'un sujet (entreprise, personne, produit, technologie...). Ces "photographies" sont réalisées en utilisant l'outil "cartes mentales" qui permet l'analyser et l'étudie de l'information collectée pour en déduire de nouvelles informations. Cette formation couvre les aspects collecte de l'information et préparation du rapport. Il s'agit aussi de donner aux participants une idée de ce qu'une démarche sérendipitive (trouver sans chercher) peut apporter à la recherche d'information. Mettre en place une veille (en un jour) (le 24 juin 2009) L'objectif de cette formation est de faire prendre conscience aux participants que trouver de l'information sur le Web n'est pas qu'affaire de recherches dans les moteurs de recherche. Il s'agit de faire découvrir aux participants le monde des fils RSS, moyen pour les éditeurs de signaler aux internautes que de nouvelles informations ont été publiées et rendues disponibles. Comment trouver et identifier des fils RSS, comment les lire, les sélectionner, les filtrer... Il s'agira également d'expliquer les spécificités des fils RSS en termes de contenus informationnels et de comportements dans les moteurs de recherche. Et de mettre en place le début d'un système automatique de veille et de collecte automatisée d'information. Ces formations seront organisées sur Bruxelles et chacune est prévue sur une journée. La participation à ces formations vous coûtera 350,- eur htva par participant et nous vous proposons une garantie de qualité (satisfait ou remboursé). Le nombre de places étant limitées, n'attendez pas pour vous inscrire. Monday, April 20. 2009(Logiciels - Cartes mentales - Freemind) > Freemind me déchaîneIl y a quelques jours, on m'a invité à jeter un oeil sur un livre récemment sorti de presse. Il s'agit de "Boostez votre efficacité avec Freemind" de Xavier Delengaigne et Pierre Mongin. Je dois encore l'éplucher pour pouvoir vous en parler prochainement, mais cette invitation a eu pour effet de bord de m'inciter à regarder Freemind avec de nouveaux yeux. J'avais un peu (trop peu) utilisé la version 0.8 de Freemind, et laissé sur le côté. Là, je viens d'installer la version 0.9 en version beta (http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=7118&package_id=188772). Je ne tiens pas à entrer dans le débat de la nouveauté (qui m'obligerait à réinstaller la version 0.8), mais j'ai découvert des fonctionnalités de Freemind qui pourraient me réconcilier avec cette application OpenSource. Rien de très nouveau au niveau du dessin des cartes. Freemind fait toujours plus dans le fonctionnel que dans l'esthétique. Pour l'esthétique, on sait qu'il y a d'autres solutions. Pas grave car mon utilisation des cartes mentales est davantage orientée production de documents. En d'autres termes, j'utilise les logiciels de Mind Mapping à la place de Word. Et c'est de là que vient la principale bonne nouvelle... Freemind me permet (maintenant) la création de documents et promet la possibilité de filtrer le contenu des cartes (comme dans Mind Manager). L'exportation du contenu se fait vers Open Office, au contraire de Mind Manager qui exporte vers Word. Mais il y a des chemins qui mènent d'Open Office vers Word et retour. Ce qui est réjouissant, c'est que Freemind me permet maintenant de quittez le monde Windows, dans lequel je restais notamment pour la possibilité de créer mes documents dans une application de cartes mentales. Je sais maintenant que je peux faire (presque) la même chose sur Mac ou Linux. |
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